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| 会员大会操作流程指引 |
| （2006年10月8日第四届理事会第十六次会议通过） |
| 第一阶段：筹备阶段 |
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| 序 |
事项 |
要求 |
截止时间 |
责任人 |
备注 |
| 1 |
成立筹备组并确定预算 |
职员和志愿者组成，增加志愿者比例 |
3月1日 |
理事会 |
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| 2 |
确定会议时间 |
3.1-4.20间的一个周末 |
2月15日 |
理事会 |
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| 3 |
确定会议地点 |
人民广场出发1.5小时车程内、具备会议条件 |
会期一周前 |
筹备组 |
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| 4 |
公布会议议程草稿 |
包括常规议题和当年特别议题 |
3月1日 |
筹备组、理事会 |
标准版本见附件1 |
| 5 |
征求议题并修改议程 |
争取主动提醒各项目 |
会期一周前 |
筹备组、理事会 |
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| 6 |
制定年度预算 |
按照《财务和预算制度》 |
1月1日 |
会计、秘书长、各项目委员会 |
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| 7 |
起草、公布、修改报告 |
通过论坛和邮件公布并根据反馈意见修改 |
会期一周前 |
各报告主体、筹备组 |
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| 8 |
完成外部审计 |
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会期一周前 |
财务组、筹备组 |
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| 9 |
发布会议材料电子版 |
通过论坛和邮件公布 |
会期一周前 |
筹备组 |
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| 10 |
完成会议手册 |
打印、装订完毕 |
会期三天前 |
各报告主体、筹备组 |
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| 11 |
采购、准备会议用品 |
满足会议要求，符合环保标准 |
会期一天前 |
筹备组 |
清单见附件2 |
| 12 |
确定交通方式 |
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会期三天前 |
筹备组 |
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| 13 |
确认老会员出席资格 |
按照《自律规则》、《经费筹集办法》 |
1月31日 |
行政主管、出纳 |
统计出勤率等 |
| 14 |
确认会员参会名单 |
凡具有资格的会员一一询问到 |
会期三天前 |
筹备组 |
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| 15 |
确定授权名单 |
争取邮件授权，存档备查 |
会期三天前 |
筹备组 |
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| 16 |
确定邀请参会名单 |
按照理事会确定的原则实施 |
会期三天前 |
筹备组、理事会 |
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| 17 |
通知上车地点 |
地点应具体易寻，确认都通知到 |
会期一天前 |
筹备组 |
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| 第二阶段：实施阶段 |
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| 序 |
事项 |
要求 |
截止时间 |
责任人 |
备注 |
| 1 |
签到 |
事前准备签到表 |
上车前 |
筹备组 |
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| 2 |
分发会议材料 |
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签到时 |
筹备组 |
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| 3 |
安排住房 |
按照06年做法，事前安排好，准备好纸条 |
去的途中 |
筹备组 |
严禁私自调换 |
| 4 |
收会费 |
事前开好收据 |
去的途中 |
出纳 |
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| 5 |
破冰 |
可与安排住房合并 |
去的途中 |
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| 6 |
会场布置 |
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晚饭后 |
所有与会人员 |
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| 7 |
开会 |
按议程实施 |
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主持人、筹备组 |
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| 8 |
合影 |
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星期六下午 休息时 |
筹备组 |
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| 9 |
记录 |
事前确定记录人员（志愿者或新会员） |
全程 |
记录人员、筹备组 |
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| 10 |
录象、拍照 |
事前确认人员 |
全程 |
摄影师 |
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| 第三阶段：后期整理阶段 |
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| 序 |
事项 |
要求 |
截止时间 |
责任人 |
备注 |
| 1 |
记录整理、公布 |
邮件群发与会人员及其他需要的成员 |
会期后一周内 |
筹备组 |
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| 2 |
费用结算、公布 |
准确核算整个会议筹备、实施和后期费用 |
会期后两周内 |
筹备组、理事会 |
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| 3 |
筹备工作总结 |
全面回顾工作，突出经验和不足 |
会期后两周内 |
筹备组、理事会 |
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| 4 |
录象整理 |
根据需要决定是否制作专题片 |
会期后一月内 |
摄影师、筹备组 |
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| 5 |
照片收集、公布 |
与会人员应主动汇集会议期间拍摄的照片 |
会期后一月内 |
筹备组 |
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| 6 |
会议决议整理发布 |
根据会议决定和讨论修改有关文件 |
会期后一月内 |
提案人、筹备组等 |
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| 附件 |
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| 1 |
热爱家园年会议程 |
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| 2 |
会员大会物品清单 |
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第一日议程安排 |
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| 主持人： |
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| 时 间 |
议 程 内 容 |
报告人 |
| 8:00-8:15 |
推选本次年会工作人员并鼓掌通过 |
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| 8:15-8:30 |
讨论修改议程并表决通过 |
筹备组负责人 |
| 8:30-9:00 |
理事会做年度工作报告，接受质询并表决通过 |
理事会代表 |
| 9:00-9:15 |
法律项目做年度工作报告，接受质询并表决通过 |
项目委员会成员 |
| 9:15-9:30 |
社区发展教育项目做年度工作报告，接受质询并表决通过 |
项目委员会成员 |
| 9:30-9:45 |
绿色家园项目做年度工作报告，接受质询并表决通过 |
项目委员会成员 |
| 9:45-10:00 |
高原绿洲项目做年度工作报告，接受质询并表决通过 |
项目委员会成员 |
| 10:00-10:15 |
太阳花项目做年度工作报告，接受质询并表决通过 |
项目委员会成员 |
| 10:15-10:30 |
社区学习中心项目做年度工作报告，接受质询并表决通过 |
项目委员会成员 |
| 10:30-11:00 |
财务组做预算执行情况报告，接受质询并表决通过 |
财务负责人或会计 |
| 11:00-11:30 |
监事会做工作报告并表决通过 |
理事会代表 |
| 11:30-13:00 |
午饭，休息 |
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| 主持人： |
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| 13:00-15:30 |
主题讨论1 |
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| 15:30-16:30 |
主题讨论2 |
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| 16:30-17:00 |
其他议题 |
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| 17:00 |
晚饭，休息 |
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| 19:00 |
志愿者联欢活动 |
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| 第二日议程安排 |
| 主持人： |
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| 时 间 |
议 程 内 容 |
报告人 |
| 8:00-8:30 |
做表决事项一说明，接受质询并表决通过 |
提案人 |
| 8:30-9:00 |
做表决事项二说明，接受质询并表决通过 |
提案人 |
| 9:00-9:30 |
做表决事项三说明，接受质询并表决通过 |
提案人 |
| 9:30-10:00 |
做表决事项四说明，接受质询并表决通过 |
提案人 |
| 10:00-10:10 |
法律项目做年度预算说明，接受质询并表决通过 |
项目财务助理 |
| 10:10-10:20 |
社区发展教育项目做年度预算说明，接受质询并表决通过 |
项目财务助理 |
| 10:20-10:30 |
绿色家园项目做年度预算说明，接受质询并表决通过 |
项目财务助理 |
| 10:30-10:40 |
高原绿洲项目做年度预算说明，接受质询并表决通过 |
项目财务助理 |
| 10:40-10:50 |
太阳花项目做年度预算说明，接受质询并表决通过 |
项目财务助理 |
| 10:50-11:00 |
社区学习中心项目做年度预算说明，接受质询并表决通过 |
项目财务助理 |
| 11:00-11:10 |
办公室做年度行政预算说明，接受质询并表决通过 |
办公室主任 |
| 11:10-12:00 |
其他议题 |
提案人 |
| 12:00-15:00 |
午饭、休息 |
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附件2 会员大会物品清单 |
| 序号\类别 |
会场设备 |
会议用品 |
食品 |
备注 |
| 1 |
50个座位 |
会标 |
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| 2 |
投影仪 |
主题横幅 |
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| 3 |
幕布 |
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| 4 |
DVD |
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| 5 |
电视 |
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| 6 |
音箱 |
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| 7 |
话筒 |
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| 8 |
白板 |
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| 9 |
3台手提 |
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