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培训,经验分享管理程序
(2002年10月12日经第二届协调组第四次会议表决通过)
(2003年3月22日经第二届协调组第六次会议讨论修改)
目的:
1. 帮助新会员尽快了解“热爱家园”,熟悉期项目操作过程和运行制度;
2. 协助会员提高专业知识和技巧,提高服务质量,增强社会效益,扩大服务影响力;
程序:
1. 新会员入会培训
定期组织新会员入会培训:每满5人或每满一个月举办一次;
有人事小组组织,通知和进行培训;
培训内容和讲义另定;
2. 专业知识和技巧培训
人事小组联合法律,环保项目负责人一起了解培训需求,拟定下一年度的培训计划;
培训课程可由讲座,会议,培训,经验分享等各种形式组成;
具体培训可由项目负责人负责讲师,时间的落实和协调,人事小组协助安排实施;
人事小组负责定期组织参加培训者,收集对培训课程的反馈,意见或建议;
3. 外派培训和交流
GC应合理安排职员、成员和志愿者参加其他组织举办的各类培训和交流活动,参加者自愿,但职员应服从安排;
外出培训和交流应考虑工作相关性,效率优先,让最能发挥培训效果的人参加培训和交流——因而优先安排职员、积极参加活动的成员和志愿者及没参加过培训和交流的成员和志愿者参加;
参加培训和交流的人员的产生应采取公开的方式——得到信息后应及时通过电子邮件和GC网站公布,有意参加者可自行报名或通过项目组推荐,协调组根据本程序的规定及实际情况讨论决定具体人员并及时通过电子邮件和GC网站公布;
外出培训和交流必须发挥效益——参加培训和交流的人员出发前应全面了解GC的情况为与其他组织交流作好准备,期间必须认真参与并积极收集信息和资料,结束后必须在一周内提交报告并根据人事小组的安排与其他成员和志愿者分享;
参加培训和交流的人员提交报告的同时应将收到的各类资料整理归类后附清单移交行政助理,由行政助理登记保存;
行政助理应将报告、分享会记录连同资料清单一起交网站管理员上传网站供其他成员和志愿者查索。
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