热爱家园青年茶会程序

一、茶会的准备

1、 志愿者及支持者信息资料库

1） 建立志愿者及支持者的信息清单，并记录其具体联络方式及特长
2） 建立志愿者及支持者的邮件地址群组
3） 发展志愿者及支持者

A、目标人群： a. 有公益精神的职业律师 – 通过律师网络邀请
b.大学在校学生 – 通过大学社团发展
c. 环保人士 – 通过环保团体发展
d. 职业人士 – 通过熟人推介发展
B、发展目标： a. 参加定期的青年茶会
b. 提供社区志愿服务 – 法律咨询、环保、讲座
c. 成为热爱家园的核心志愿者

4） 经志愿者或支持者同意，将其信息于网站公开

2、 嘉宾信息资料库

1） 建立嘉宾信息清单，并记录其参与的主题
2） 建立嘉宾的邮件地址群组
3） 邀请嘉宾

A、目标人群： a. 法律—大学教授、知名律师、国外回归人士、外国人
b. 环保—环保团体人员、大学教师、身体力行的知名人士
B、方式： a. 利用志愿者及支持者本身的资源
b. 利用大学的资源
c. 加强与其他城市NPO的联系，寻找资源
d. 主动联系知名人士、成功人士
C、目标： a. 通过事先与事后的沟通与联络，认可热爱家园的志愿服务
b. 成为热爱家园的顾问甚至志愿者

3、 场地的选择

1） 主力场地：上海基督教青年会会议室
2） 后备场地：（待寻）要求：近市中心、容易寻找

4、 通知

1） 志愿者的通知：a. 提前3天进行书面及EMAIL通知（若无EMAIL则电话通知）；b. 提前1天进行电话通知；c. 会议通知中应当说明茶会主题，并附适当的说明资料
2） 嘉宾的联络： a. 会议通知发出前与嘉宾进行会谈，了解相关内容
b. 会议通知发出前取得有关资料
c. 提前5天发出嘉宾的请柬
d. 提供嘉宾出席茶会的交通费
3） 针对比较有影响的茶会进行宣传，包括邀请新闻界人士参加
4） 制作标准的、美观的志愿者及支持者的书面通知以及发给嘉宾的请柬

5、 主题

1） 以环保及法律作为茶会主题
2） 至少提前1个月确定下一次茶会的主题，并进行相关的准备

二、茶会的主持

1、 主持人

1） 主持人应了解茶会的主题及嘉宾的观点，并于茶会开始前收集有关茶会主题的大量信息；
2） 主持人应当控制茶会中嘉宾的发言时间以及讨论的情况，并确保茶会按照主题顺利进行；
3） 主持人争取在志愿者中的部分人员轮流担任。

2、 主持的形式

主持风格可采用实话实说的方式，应当严谨与幽默。

3、 热爱家园的宣传

茶会会场上应当有“热爱家园青年茶会”的说明、热爱家园的LOGO、网站地址说明，有条件的可以播放VCD的宣传片。

4、 茶会的主持程序

1） 志愿者及支持者签到；
2） 播放热爱家园的宣传片；
3） 主持人宣布茶会开始，并介绍嘉宾、志愿者、支持者；
4） 主持人简单介绍热爱家园；
5） 主持人引入茶会主题；
6） 嘉宾发言；
7） 在嘉宾的主题发言后进行讨论及提问；
8） 主持人最后总结。

（注：茶会邀请的嘉宾数量不超过2名）

三、茶会的总结

1、 记录

1） 茶会的全过程进行录音，并之后整理成书面记录；
2） 茶会中应进行拍照、摄像，以作宣传及记录的用途。

2、 记录的传播

1） 于茶会会议结束后一周内将茶会记录发给与会者；
2） 于茶会会议结束后一周内将更新后的联络表发给与会者。

3、 文章

在条件成熟时将茶会记录整理成专题文章，并编辑成杂志。

四、茶会的跟进联络

1、 志愿者的发展

1） 参加过茶会的人员将记录在志愿者及支持者的信息库中；
2） 对于茶会中表示愿意到社区进行志愿服务的人员，立即安排志愿服务活动；
3） 有意识安排参加过茶会的人员参加热爱家园的各类活动。

2、 嘉宾的联络及顾问的发展

1） 定期向嘉宾介绍热爱家园的活动（EMAIL 或电话）
2） 定期与嘉宾进行沟通、联络