1、 工作时间
职员工作时间为每周40小时。值班人员必须保证每天9点到21点办公室有人。不得迟到早退。遇有急事可事先向办公室主任请假并与其他值班人员商量代班。
休息时间采用轮流休息制度。
接电话用语：你好！热爱家园
2、 钥匙管理
领用人登记制度
钥匙分发对象：GC协调组成员、职员
领用人应承诺不擅自配制备用钥匙；绝不外借钥匙；保证妥善保管钥匙，丢失立即通知办公室主任
3、 电脑管理
职员工作电脑设置密码由职员专用，均可上网。
设置公用电脑一台，到办公室的成员均可自由使用，可上网。
另有四个备用网络端口供成员手提电脑上网。
4、 公物使用秩序
为发挥公物使用效率，规范成员及志愿者使用书籍、录像、照相、录音等电子设备，借用GC的书籍及电子设备，必须进行登记。书籍及电子设备使用表的填写内容必须包含借用书籍及电子设备的名称、借用日期、预计归还日期、借用目的等项目。借用期限以60天为限，必要时可延长。书籍及电子设备延长借用必须由借用人另行填写借用表，并于其中加注延长字样，报办公室主任批准。
归还书籍及电子设备时必须在借用表中注记归还字样。未注记归还字样视同未归还。逾期未归还借用品，视为借用者遗失该物品论。GC应向借用者索赔，索赔金额以该物品的市价三倍计算。无法评估遗失物品市价时，以同类型物品的市价为该物品市价。
食品柜里的食物、茶叶、茶杯使用规则——自由取用，自觉投币。茶杯专用。
5、 设备维护
GC的办公设备——电脑、终端、电话、传真机、扫描仪、打印机及用户卡、说明书、设备维修卡等附件均由办公室主任登记造册。设备的日常维护管理部门为办公室主任。各项设备原则上只能在上班时间或加班时间由成员自己在办公室里使用。设备的用途是GC的日常办公，成员不得公为私用。因出差或办公需要，经办公室主任签字同意并备案后，成员可以书面形式申请借用相关设备但必须妥善报管，按期归还。
所有成员都必须爱护办公室的所有设备，严禁擅自拆除、改装、损坏任何设施。严禁私自乱动办公室内的各种电器设备，私自拆、接计算机及插件。与设备的相应厂商签订相关的设备维护方案并由办公室主任备案。违反以上规定者处以100元以下罚款，并照价赔偿被损坏的设备，对于故意损坏者加倍赔偿。严禁偷盗、偷换，违者处以所盗换物品10倍以上罚款，情节严重者移交公安部门处理。
对办公用品、工具要爱护，经常清洁、维修，正确使用。
6、 清洁卫生
责任人：每天上午值班的人员。
责任区：办公室区域范围内的书柜、桌椅、办公用品、地面（全职职员个人相关部位个人负责）。
标准：物品放置在固定位置、干净整齐。
保持室内整洁，丢弃物应扔入垃圾篓内，请勿在浴室内洗衣服。
爱护公物，室内公用物品用后放回原处。
保持厕所清洁，不乱扔杂物，便纸应投入垃圾篓内，保持下水道畅通。
7、 墙面布置：
1）简报、绿洲报、法援案件表格等各类内部文件、表格张贴上墙，公开信息
2）成员通讯录、钥匙领用表、上海市交通地图和自制办公室周围生活设施图等张贴上墙，方便开展工作和活动
3）鼓励成员美化GC办公室
8、整体风貌
1、仪表优雅 2、品行端正 3、态度和善 4、作风正派 5、 联系密切
6、涵养深厚 7、积极进取 8、认真勤奋 9、处事沉稳 10、主动负责
9、仪容仪表
1)、着装要求
上班时，服装要求整洁、协调、得体；
男士不可穿短裤、拖鞋；
女士勿戴过多饰品，不宜穿领口低、腰身高的衣服、或超短裙。
2)、个人卫生
注意口腔卫生；
勤洗澡、勤理发；
注意修剪指甲；
保持衬衣和外衣，特别是领、袖口的清洁；
不随地吐痰；
打喷嚏把头转向一边，用手帕捂住嘴；
保持工作环境清洁、整齐。
10、 办公室禁止吸烟!
11、 保护环境 人人有责
1)、节约用水用电、节约纸张、节约办公用品、少用一次性物品、少制造垃圾、尽量回收利用垃圾。
2)、可分类回收的垃圾定位安排放置，由办公室主任统一处置，废电池集中起来交环保部门。
3)、值班人员离开办公室时请自觉将垃圾带出去，分类放置入小区内的垃圾桶。