- 重大事件备忘录
- 通过实施彩虹计划,提高了志愿者资源的有效利用,增强项目的执行力。
2006年下半年,太阳花彩虹计划开始启动。所有能参加周六社区活动的志愿者,按照新老搭配和就近组合的原则,组成赤、橙、黄、绿、青、兰、紫、金、银九个团队(由于人员变动,最初的计划在执行过程中变更为八个团队——紫队和青队暂时未运作,同时参加排班的是银-2队),轮流承担功课辅导和户外活动的组织工作。8名已长期参加太阳花活动、熟悉活动流程的志愿者作为各团队的队长。这一方式确保了人员相对固定,使工作的效果得以提高。
- 开设英语班和电子琴课程,进一步丰富活动内容。
2006年,太阳花课程内容进一步丰富。为了帮助民工子弟小朋友提高英语水平,太阳花项目于9月24号,正式启动了太阳花英语兴趣班。英语兴趣班也是项目第一次尝试正规的班级教学;通过前期的招生报名,共有16名学生报名参与,每周日上午上课;讲师由志愿者担任,选用色拉英语作为教材,该班初步计划于年底结业。
另外,得益于知音琴行的慷慨资助,项目于第四季度开展了电子琴的课程,两周一次,启发小朋友对音乐的喜爱。
- 课外活动丰富多彩
太阳花的志愿者带领小朋友开展了丰富多彩的课外活动。1月份,小朋友的代表参加了世界五百强达能公司的年会并献上了太阳花之歌,获得好评。2月份,在志愿者的带领下小朋友参观了城市雕塑展览馆,拓展了课外知识。炎炎夏日的六月里,小朋友们参观了海洋馆,一起去探索海洋及海底世界。8月在上海师范大学的志愿者的带领下,小朋友们第一次走进了大学校园,感受了大学的教学氛围。
- 图书室成立,开始出借图书
在图书管理小组的不懈努力下,接受捐赠的图书以及订阅的期刊被整理上架。8月份,开始发放借书证给小朋友,定期在业余时间开放。
- 项目委员会改选
2006年7月30日,太阳花项目召开2006年第一次项目会议,根据《自律规则》第二十四条的规定增补旷艳华、裴建伟、徐菲为项目委员会成员,与李祖愉、徐进一起组成第三届太阳花项目委员会。
- 志愿者招募与流失情况
因为资料的保存问题,仅从06年9月——12月的情况来看,参加了活动的志愿者71位;
四个月的资料中达到3次以上活动的志愿者有10位;
参加1次活动的志愿35位(其中不乏07年多次参加活动的人。并在近期志愿评选中被提名);
数据中参加活动最多的为8次;
由此可见,在志愿者的流失过程的,仍有坚持付出不只做表面文章的中坚力量存在。
志愿者的招募与流失是客观并存的现象,项目志愿者的招募途径大致分为:
- 网络了解,有参与的兴趣;
- 同事、朋友、同学的介绍及帮带效应;
- 相关专业的学生和老师的宣传效应;
- 误打误撞认识太阳花者。
大浪淘沙那流失也是必然的。流失原因也分为:
- 居住或工作的城市发生变化;
- 对活动的对象与方式、内容不是很有兴趣,或者加入一段时间后认为自己不合适项目;
- 初次参加后因联络不到位而流失。
在部分流失的志愿者中,既有在其它城市仍然积极参加公益活动,依旧关心太阳花的发展的,也有寻找到自己感兴趣的其他公益活动,为公益出力或运用间接的方式支持公益的。
- 融资与对外合作
1、 2006年1月,瑞安房地产表示愿意与太阳花项目合作,资助太阳花项目活动室1年的租金,并支持英语班教材和部分图书及报刊订阅的费用。
2、 2006年1月,项目接到达能饼干公司邀请,组织13名小朋友参与达能公司年会并在年会上演唱《太阳花之歌》和《娃娃》。
3、 2006年3月至6月,上海师范大学有5名大三学生在指导老师的带领下在太阳花项目进行实习。
4、 2006年10月,项目草拟07年活动计划书提交“一心教育中心”,并于12月份与该中心签署合同,该中心支持07年全年项目周六彩虹计划活动的费用共计¥24941.18。
5、 2006年12月,上海知音琴行捐赠太阳花项目3台电子琴,共计价值¥5040,并协助项目每月教授一次电子琴课。
- 成就与教训总结
2006年项目取得的成绩:
1、 成功借鉴热爱家园法律援助项目的分团队方法,将之前的活动组分解成周六的彩虹计划和周日的英语兴趣班,使整个每周一天半的活动容量渐渐走向有序维持。
2、 团队建设:彩虹计划执行之初的7个团队到目前实际运作的8个团队;英语兴趣班从挑选教材,配备人员到正式开班,各团队在队伍建设方面有比较大的进展。
3、 图书组推行图书证,达到一定的规模(共26张)。图书借阅这个太阳花的传统内容得到了延续。
2006年项目获得的教训:
1、新的项目委员会没能保证每月一次的项目会议频率,对整个项目的运作情况掌握的信息有限。
2、志愿者之间的联络、联谊工作比较少,项目内部完全可能存在更为良好的互助气氛。
- 目前最需要的资源与协助(限2项)
1、园获取的有关外部培训、交流机会的信息,更快地在志愿者中得到传递,为大家创造一些外出沟通交流的机会,在个人能力培训方面获得帮助。
2、在整个家园层面,甚至是在NGO圈内组织一些跨项目的志愿者联谊活动,让志愿者了解更多的公益信息。
- 下一阶段工作重点和目标
针对以上给出的经验和教训,在下一阶段,项目的工作重点为:
1、 加强志愿者的沟通;
2、 家园项目下的志愿者团队间的沟通;
3、 最大化利用图书馆资源;
4、 实现07年太阳花三次大型的户外活动;
5、 主题建设——各个活动版块的进一步提升;
6、 分析太阳花的成长和孩子现阶段的需要,已经有一部份的孩子已经进入了少年。
项目的工作目标有:
1、 加强志愿者的沟通。在太阳花项目实行彩虹计划后,各个组之间缺乏有效的沟通。项目委员会争取定期组织跨组之间的活动,增进志愿者之间的沟通,提高志愿者队伍的凝聚力。
2、 进一步推动周六活动的“彩虹计划”和周日趣味英语,逐步稳健的推动课程质量,使小孩子们由此能学到一些系统的知识,补充学校教育的不足,
3、 适当加大志愿者的招募力度,保证志愿者队伍的稳定。在资源允许的情况下,向志愿者提供一定的培训,加强其心理素质和专业知识素质。
4、 保证太阳花资助对象的稳定和稳步提高。除了志愿者队伍有招募的问题,服务对象也存在
方面的问题,9月至12月的4个月的数据显示:有48位参加活动的小朋友。
其中:有20个签名以上的小朋友有7位;有30个签名的小朋友有两位;仅有一次签名的小朋友为7位。
2007年我们要努力做到资助对象的稳定和稳步提高。
- 会议记录
1、 1月11日,项目志愿者李祖愉、徐欣欣、徐进、王申捷、徐菲、姚颖、张徐芳、张盛、沈葳怡、刘永龙和何君毅参与项目例会,讨论项目志愿者年夜饭的活动策划、太阳花与瑞安合作的进展通报、上师大同学集体退出后的应对以及新志愿者的招募。
2、 4月18日,项目志愿者刘永龙、李祖愉、徐进、王申捷、沈樱丽、杨晓霞、倪珺、何君毅参与项目例会,讨论彩虹计划实施的背景、配套措施、组长的职责与启动时间节点等。
3、 5月27日,作为彩虹计划的配套措施,项目举行了新志愿者见面会,让大家互相认识后具体介绍了彩虹计划并现场分组,确保彩虹计划能按计划实施。
4、 7月30日,项目召开项目会议,项目志愿者徐进、陈镐钦、张新丽、沈樱丽、毛帅、徐菲、刘永龙、王健、李志吉、王申捷、蒋晓宇、旷艳华、熊明玲、李多、马志勇、彭善民、李祖愉、裴建伟、崔翱乾、周取红、封曙历和鄢四清参与,此次会议通报了彩虹计划进展情况、英语班实施的情况和项目目前工作认识,并改选项目委员会成员,经大家投票选举,志愿者裴建伟、旷艳华和徐菲担任新一届的项目委员会委员,原项目委员会委员李祖愉和徐进协助新项目委员会,到年底完成交接。
5、 10月14日,项目志愿者徐菲,裴建伟,旷艳华,李祖愉,王申捷,沈樱丽,郭丹参与项目例会,制定项目07年筹款、志愿者培训和项目宣传计划。
6、 12月19日,项目志愿者徐菲、费凌云、张新丽、李多,王媛媛、阿进、旷艳华、徐欣欣、王申捷参与项目例会,讨论提交“一心教育中心”太阳花项目07年项目计划及预算、项目近期进展通报暨年底联谊会活动方案。
热爱家园太阳花项目委员会
2007年4月6日