大事记
l 2000年度
2000.6.1-2000.12.31
l 2000年6月初,热爱家园相关的第一条网络消息
朱健刚从香港回来了,刘永龙从郊区回来了,都想和复旦大学学生法律援助中心恢复接触,一直混迹在复旦大学BBS法学院版的陈跃举成了牵线人的不二人选,他在论坛上发了一个消息,大意是:林主任,有师兄要请你吃饭。
新的生活历程从此开始。
l 2000年6月中旬,热爱家园相关的第一次饭局。
一个多星期后,在国定路的蓝欣酒家,朱健刚、曲栋、刘永龙、陈跃举、张磊、林燕梅及复旦大学学生法律援助中心97、98级的三个骨干一起碰头,吃了第一顿饭,互相认识了一下。又过了些日子,第二次饭局,九一级的孙鹏,曲栋的铁杆加入行列。
l 2000年8月6日,热爱家园相关的第一次会议。
l 2000年8月6日,在邯郸路眉峰聚茶馆(现已拆除)举行了第一次茶话会,称之为“沙龙”,提出了复旦大学学生法律援助中心平民村项目的计划:暂定两个阶段,第一阶段为普法宣传阶段,针对社区特点搞几次专题活动,采取讲座、海报、黑板报、传单、现场咨询方式,主题为拆迁、老年人权益、外来人员权益、相邻关系纠纷等,并决定于9月10日开展第一次活动,作一次老年人权益的讲座和现场咨询;第二阶段为实质性法律援助阶段,采取代理诉讼等方式。
l 2000年8月20日,同一地点,第二次聚会,人员有所变化。由于上次聚会所分配的工作均没完成,重议了第一次活动的准备和分工。另讨论了支持竹园新村居民保卫绿地,给予他们法律援助的行动计划(后来到社区去看了一次,听牵头人介绍他们的行动后意识到不是学生能介入的而后来实质放弃了,但这个传奇的牵头人成为了朋友)。
96级的纪超、98级的袁凯、阿诸陆续登场。
l 2000年9月10日,平民村社区第一次行动。
地点——朱健刚正在做人类学野外研究的卢湾区五里桥街道平民村居民委员会辖区。第一次行动由两块活动构成:朱健刚、曲栋、孙鹏、刘永龙、陈跃举、纪超、张磊、林燕梅、顾彦冰、袁尧、诸昳等在鲁班路设摊提供法律咨询,有近10名居民前来咨询,有不少人在旁围观。在卢湾区斜土路第二小学某教室,由袁凯和连晏杰主讲,向平民居委会40多位老人介绍了有关老年人权益保护的法律规定。之后,他们和应邀指导这次活动的复旦大学法律系刘希贵老师一起回答了老人的提问。热爱家园开始进入社区开展行动了。
l 2000年9月10日至11月12日,第一次合法化尝试
期间,进行了一系列尝试,试图通过登记一个法律实体实现正规化,便于对外争取支持,对内加强约束。没有部门肯做社团管理的主管单位,失败了。同时,曲栋、刘永龙还考虑了通过复旦大学校友会法律系工作委员会建立对外联系渠道的可能性并作了尝试,后因委员会里的人际纠葛而退出。
l 2000年11月12日晚,太原路青藤阁茶房,第一次青年茶会(沙龙)。
有9人参加,朱健刚、刘永龙、张琦、周丽婷等,一个最神奇的朋友在搞一个学校。一番海吹之后,探讨了沙龙今后的组织模式,达成以下共识:建立一个不限定参加者的开放性交流平台,讨论一些社会问题和思想,交换信息,认识朋友,寻找热服务站的支持者和加盟者;时间尽量安排在周日下午,便于回家;地点定在人民广场附近,交通方便;活动场所费用要便宜。
l 2000年11月19日下午2时至4时,平民居委会办公室,第一次社区值班,第一个社区项目正式启动。
“第一次茶会之后,在回家的路上,朱健刚和刘永龙讨论并决定接受林燕梅的建议——立即开始法律咨询,使工作站的行动正常化。这可是一个关键的时间,将近一年的苦苦坚持自此开始!”(摘自2002年年会工作报告)第一次值班,有 人参加,以复旦大学学生法律援助中心平民村项目的名义与卢湾区五里桥街道平民居委会合作。
l 2000年12月6日晚,复旦学生法律援助中心办公室,第一次讨论中长期发展目标。
决定在短期内集中精力于斜土路项目,待有一定的经验和资源后,寻找并启动新的项目,可以同时启动几个项目,因而,今后应注意扩大志愿者队伍,长期目标是形成一个传统;另外又强调了内部运作的制度化问题,决定制定并执行各种制度;还考虑了议事制度,同意必要时任一成员可提议表决,简单多数形成决定。在活动过程中,草拟了工作规则、财务规则、文档规则、发展规划、组织章程、活动计划等文件并执行了值班签到制度、咨询登记制度和财务制度。
l 2000年12月8日,获得第一笔资助
林燕梅代表热爱家园青年社区志愿者服务站接收诤信咨询公司交付的10000元捐款,随后,朱健刚向热爱家园青年社区志愿者服务站捐款2000元,热爱家园青年社区志愿者服务站有了自己的活动经费并建立了财务。至2001年6月29日共获得捐款12500元人民币,其中诤信咨询公司10000元,成员2500元。至2001年6月29日共1270元,办公费用(作广告牌、信箱等)463元,其他开支(送平民村寿星礼品、沙龙场地)774元,交通费33元,误餐补贴、劳务费两项计划中的开支没发生。
l 2000年12月10日,第一次制定组织发展规划。
第四次值班时,基本同意今后的活动框架由三个板块组成:社区服务项目、平民村网站、青年茶会。社区服务项目是服务站服务社会,促进社区发展的载体;平民村网站是向外界介绍社区项目所在社区情况和服务站的活动,争取外界支持的窗口交流;青年茶会是服务站与各界朋友交流,自我学习自我培训的基地。
l 2000年12月14日晚,复旦大学人口所会议室,第一次与境外机构交流。
"绿色和平组织"香港中心的干事卢思骋向服务站成员及几位复旦大学的研究生介绍了该组织的信念、工作方向、运作模式、组织结构,获得了一些宣传材料。
l 2000年10月27日,美国朋友Michael H. Dardzinski(达思迈,福特基金会法律顾问)访问平民居委会,参观了社区。
l 2000年12月6日下午,在复旦大学美国研究中心召开社区法律服务讨论会,复旦大学法律系刘希贵老师主持会议,美国朋友Michael H. Dardzinski(达思迈)、J L Pottenger(耶鲁大学法律诊所课程教授)、复旦大学法律系段匡老师、孙晓屏老师、服务站和复旦大学学生法律援助中心部分成员参加了会议,会议重点讨论了对拆迁户提供法律援助的可能性和具体途径。
l 2001年5月13日,台湾蜗牛联盟的干事石振宏到平民村来,与服务站成员进行交流,介绍了他们的组织和活动情况,他们的行动非常精彩,但由于社会环境的不同,他们的模式在上海并不适用。蜗牛联盟由国立台湾大学城乡建筑研究所的学生老师发起并运作,和社区服务性的“崔妈妈服务中心”组成一个两面人,分工协作,两个组织都有十年历史了。
l 2000年12月23日,第一次社区联谊行动
参加平民居委会为20多位85周岁寿星发起的祝寿活动,向寿星们赠送了围巾,并与寿星们合影。周雁和王金第一次登场,大雁同志后来做了热爱家园北京代表,王金同志做了第一任内部审计。
l 2000年12月23日晚,青年会宾馆会议室,第二次青年茶会(沙龙)。
开始了和YMCA的合作。有25人参加,先由青年会罗山会馆干事袁晔介绍了基督教青年会的组织和运作情况,后讨论了沙龙的活动方式和功能,争论相当激烈,后基本认同了第一次沙龙所达成的共识,到场的法律业朋友表示愿参与热爱家园青年社区志愿者服务站的活动,给予力所能及的帮助。
l 2000年12月30日晚,府村路某号某室老刘家里,第一次收缴年费(会费)并启动热爱家园财务正规化历程。
是晚,热爱家园青年社区志愿者服务站成员聚会,讨论了今后的工作,如何坚持下去将成为一个挑战,决定参加工作的成员每人每年交纳100元作为活动经费并当场交纳了2000年的份额。
会计和出纳是热爱家园最早设置的两个岗,初期由志愿者担任,大概也是这次聚会明确了第一任担当者——会计老刘、出纳陈跃举。之后,多次调整,由非会计专业的志愿者调整为会计专业的,由志愿者调整为兼职职员,2006年又决定出纳由全职的社区工作主管兼任。目前在会计和出纳之外还设置了由曾担任过理事的会计专业志愿者担任的财务负责人。积极回应协会日常工作的需要,提供准确真实的会计核算和及时的服务支持是热爱家园对财务工作的一贯要求,以确保财务的公信度。
l 不确定的是,什么时候开始使用“热爱家园青年社区志愿者服务站”这个概念。
l 2001年度
2001.1.1-2001.12.31
l 2001年1月9日,网站第一版出炉。
平民村网站开通,网管纪超开始调试。后来没能正式启用。非常可惜,没能保留有关资料。
l 2001年上半年,建立了热爱家园的符号体系。
林燕梅邀请她的一个朋友为热爱家园设计了LOGO、名片、信封、信纸。LOGO启用至今,但今天没人能说清楚最初设计的含义,只能根据图形进行解释了。
l 2001年上半年,确定了热爱家园的第一个正式名称。
通过邮件中的大量讨论,在俄罗斯某政党名称的启示下,讨论决定了热爱家园的第一个正式名称——热爱家园青年社区志愿者行动网络,青年、社区、志愿者、行动、网络和弱势群体六个词汇反映了热爱家园对公益事业的认识和定位。2002年会员大会上,出于发展非青年志愿者的希望,取消了名称中“青年”一词,2003年下半年办理社团登记时,又应管理部门要求加了进去。
l 2001年5月,签署了第一个境外机构资助协议
在林燕梅的努力下,以复旦大学学生法律援助中心的名义,以平民村作为项目实施地点,向瑞典无国界律师组织申请了资助并成功签署了协议。2001年10月26日至31日,接待了他们的第一次考察,为其安排了各项活动。
l 2001年5月27日,平民村,第一次发放普法宣传材料。
在毛毛细雨和残垣断壁中,曲栋、刘永龙象地下工作者一样奔走着,发放了《您知道强迁的合法程序吗?》普法宣传材料近百份。
注:这天,是老刘做热爱家园多年来最被感动的一天。之前大概一个周讨论是否发放这个宣传材料,由于居委会主任反对,其他伙伴认为和基层政府立场对立不好。老刘还是坚持要做点事情,准备了宣传材料并印刷好,这天一个人来到社区。站在宣传临时咨询点的海报前,非常之茫然。无意识中向后一转,看见了巷子口走进来的曲栋,刹那间暖流遍身,知道自己不再是孤独一人。之后,自己觉得做了坏事,没敢再去社区,直到最后去告别。
l 2001年6月24日,平民居委会临时办公室,结束了第一个社区项目。
朱健刚、曲栋、刘永龙等志愿者与居委会干部见面并道谢,决定终止在平民村的值班。近一年来志愿者共到社区活动了25次,23次值班,1次讲座,1次街边设摊咨询,1次联谊活动;总出勤人数113人,其中9名成员共出勤99次,应邀观摩的朋友14次;其中社区值班出动人员95人次,接待居民37人次。另,发放35份“爱心卡”给社区老人,主动提出担任老人们的法律顾问。
l 2001年6月30日和7月1日,第一次年会召开,浙江湖州太湖边
l 2000年年会,朱健刚、曲栋、孙鹏、杜筠翊、朱慧、刘永龙、周丽婷、陈跃举、张磊、林燕梅、诸昳、周彦、佘逸峰、王海等14人参加了会议。会议发起者向与会者介绍了热爱家园青年社区志愿者服务站2000年度(自2000年6月至2001年6月)的运作情况、今后的发展思路及2001年度的工作计划(重点是芷江西路项目的具体设想),与会者讨论了诸多问题并达成了初步的共识,提出了三个家园的宗旨。
l 2001年7月7日,法律服务项目移师闸北区后的第一次社区服务。
l 2001年6月,大家就开始讨论平民村动迁后项目的去向。林燕梅和鱼通过在市总工会的培训活动中认识的老乡-芷江西路街道新兴居委会干部黎阿姨与芷江西路街道有关部门沟通,获得了进入芷江西路街道活动的合作机会。这使第一次年会上有了发展的方向,对进入芷江西路街道后的活动提出了行动计划。是日,在芷江西路街道共和新路710弄居委会办公室举行了移师闸北区后的第一次法律咨询。
l 2001年8月初,热爱家园有了第一个办公室
接受大家的提议,老刘租了芷江西路社区的铁路新村 号401 室作为热爱家园的办公室和自己的家,热爱家园承担大部分房租,老刘承担小部分房租和所有的各种费用。从此,有了办公室和大家聚餐的一个地方,之后的一年被部分老成员看作是最温馨的岁月。
l 2001年8月24日,热爱家园芷江法律咨询点揭牌。
在芷江西路285弄弄底街道图书馆旁的老年乐园,举行了咨询点揭牌仪式并请市总工会法律部周部长做了题为“工会建立的有关问题和职工组织工会的权利”的专题讲座,还向街道党工委张众书记、复旦大学人口所王菊芬老师、周部长、区工会女工委徐忠先主任、街道工会陈亚萍副主席、复旦大学法律系刘希贵老师发了顾问聘书,向各居委会书记或主任发放“维权信箱”及宣传材料。
l 2001年8月31日,恢复青年茶会并取得成功。
是日,举行了一次以环保为主题的茶会,邀请了交通大学环境伦理学专家陈敏豪老师、WSC工作人员李冰、绿网上海召集人张帆(绿点)、等上海市各环保有关机构的人员参与,有37人出席。这次茶会成为了热爱家园进入环保领域的起点并为热爱家园吸引了第一批环保方面的志愿者——陈光辉、何洁、翟晓欣……这次活动的成功使之后每月一次的青年茶会有了坚持下去的理由,9月19日,在青年会举行关于全球化与工人权益的讨论会;10月30日,在青年会举行座谈会,19名青年律师和对律师制度有兴趣的朋友和瑞典律师交流两国司法制度;11月22日,在福州路318号百腾大厦301室举行宪政制度讨论会,10名青年法律工作者或学生与旅美法学博士李波及上海市人大常委会委员孙潮教授探讨了相关的问题。
l 2001年8月31日,热爱家园网站正式开始试运行。
7月下旬至8月上旬,在郭首一的主持下,热烈讨论了网站建设问题,有几十封EMAIL发出,并有一次专题讨论会,形成了会议记录一份。8月中旬,与公益热线达成协议,在其网站中下设二级网站。8月31日,开始试运行。这个网站的资料因为公益热线改版而遗失,颇为可惜。
l 2001年九、十月间,难忘的“欢乐一刻”
作为青年茶会的轻松版,在美罗城二楼酒吧等地方组织了几次志愿者聚会,名之“欢乐一刻”,9月16日晚为颠峰,有近30人参加。在10月6日的“欢乐一刻”中讨论了绿色家园环保活动的计划。这个活动后来一直被作为热爱家园最美丽的一幕而不断怀念。
l 2001年九、十月间,热爱家园有了第一个职员
要开始做环保了,可大家都没任何直接的知识和经验,于是,请个职员来做这个事情的思路被大家接受了。早在六月间,林燕梅就提出了请专职的人做具体的工作的建议,十月份的一次值班又提出。不料,这个想法最初不是在工作最繁忙的法律项目,而是环保项目实现的。这个职员是兼职的,是林烨晗,当时是复旦大学环保协会的会长吧,后面有大学生绿色论坛做支撑,当时我们把他当作环保专业人士来看待了,却忘了他是中文专业。介绍人是郭首一。当时谈的是每周十个小时,每月40个小时,400元。给他的第一个任务似乎就是提出环保节的计划,我来负责跟进,这个合作对双方都是不愉快的,他认为我象老板一样,他是志愿者不是职员,这点钱找不到职员的,而我认为他是兼职职员。结果他也没拿出我们要求的计划,以再发两个月补贴(似乎用的是这个词)的方式他离开了岗位,环保也转由老曲负责。但,他并没完全离开热爱家园,始终保持着接触,2003年在新民晚报实习时带着记者参加我们的茶会,2006年在基金公司工作时帮热爱家园办理了购买基金的手续。
l 2001年11月9日,710弄社区环保讨论会。
在居委会办公室举行,有9名居民到会发表了对社区环保现状和可采取的活动的看法。
l 2001年11月17日,法律项目值班点固定在维权站。
7月开支咨询值班后,在共和新路710弄居委会、大统路居委会、街道工会维权站(共和新路710弄24号101室,后拆迁)三处轮流。8月24日的授牌也就授了三块。后来的运作中,三个场地的轮流举行使志愿者和居民都很晕,于是决定固定。但,阿刚指出,固定在维权站会阻碍于社区的接触,可能也存在。这个固定对法律项目的发展是有相当大影响的。
l 2001年12月15日、16日,第一次半年会选举了第一届理事会(协调组)。
在白玉兰宾馆召开二○○一年第二次工作会议(另一份文件称第二次年会,后来称第一次半年会),会议应到30人(按通知),15日实到17人,16日实到15人,共有22人到会,10人全程参加了会议,13人接到通知但未能到会。会议由曲栋主持,由刘永龙、曲栋、郭首一、朱健刚、林烨含分别就社区法律项目、财务状况、茶会、网站、社区工人研究计划、社区环保项目作了报告,并就相关的问题作了深入热烈的讨论。鉴于前段时间工作中出现了决策不及时和少数人决策的情况,会议推举了朱健刚、曲栋、杜筠翊、刘永龙、林燕梅、佘逸峰组成的家园的常设议事、决策、行动协调结构——热爱家园工作协调组。会议还形成了一个传统——曲栋主持。
2005年会员大会决议改名理事会。理事会至今换届三次,2002年会员大会决议每届任期一年,2003年会员大会决议每届任期两年。理事会组成人数每届均不一样,经前三届摸索,2005年会员大会决定每届理事会由五名成员组成。
第二届的成员为:朱健刚、曲栋、刘永龙、林燕梅(后由何洁代理)、陈光辉、周雁(候补)、陈冰(候补,实际代理阿刚),任期为2002年8月25日至2003年8月3日;
第三届的成员为:陈冰(2004年年会辞职)、郭首一、何洁、刘永龙、邵劼、张琦(2004年年会辞职)、朱健刚、唐虹(2004年年会补选)、翟明磊(2004年年会补选),任期为2003年8月3日至2005年8月7日;
第四届的成员为:刘永龙、曲栋、郭首一、李祖愉、陆璇,任期为2005年8月7日至2007年3月25日。
理事会目前每月召开一次例会,按照《理事会议事规则》的规定履行职责,了解各项目和办公室的各项工作进展,审议并决定理事、秘书长和各项目委员会提交的各种事项。理事会向所有成员公开,并曾邀请过主管部门和合作伙伴代表以及关注者列席。
l 2001年12月30日,受理了第一个法律援助案件。
710弄小区一个病假在家的工人每月拿129元病假工资,低于市政府规定的395元最低标准,但其工厂一直拒绝执行,多次上访无果。他报着尝试的心态把自己的资料投进了设置在维权站门口的维权信箱,经曲栋提议大家决定,由陈跃举作为代理人为他提供了法律援助,经历了劳动争议、一审、二审。诉讼请求被法院支持,但由于他的不配合效果打了折扣。这个案件推动了热爱家园在法律援助方面的活动拓展和制度建设,并给了很多如何做公益的启迪。
l 2002年度
2002.1.1-2002.12.31
l 2002年3月初,热爱家园正式有了职员
经过长达几个月的断断续续的讨论,2002年2月终于确定聘用第一个全职职员王燕和第一个长期兼职职员YANZI ,本别担任环保项目和法律项目的助理,承担项目日常工作。工资待遇是一样的,是YANZI的报价,老刘到复旦和她及提议人林燕梅进行了深入沟通后建议接受了这个标准。因为两人都不需要坐班,也因为王燕是完全的生手而YANZI已经具有专业能力,两个人标准一样。对此有不同声音。
l 2002年5月14日,710弄社区环保节顺利完成,绿色家园项目正式进入社区
经过了半年多的策划准备,2002年3月份后陆续开始启动与共和新路710弄居委会合作的环保节各项具体工作,绿色家园环保项目进入社区并开始积聚了一批热爱环保事业的志愿者:陈光辉、何洁、季卉、翟晓欣等。热爱家园在尝试社区环保行动的另一种形式,可能更务实更有操作价值的形式。
l 2002年6月1日,桥一居民法律服务项目启动
平民村的陈书记到隔着鲁班路的桥一居委会当书记了,她也应邀参加了热爱家园的半年会。于是,热爱家园到了桥一居委会开设了第二个法律固定值班点,举行了一个很不错的揭牌活动,社区民警也来助阵了。由王瑞华以拿补贴的志愿者的身份担任咨询点的负责人,名义是“助理”。
在提交随后的年会的工作报告里,表达是:“桥一咨询点恢复并正常运行了一个月,法律咨询模式的第一次拷贝基本成功。”模式本身的拷贝也许可以说成功了,但经营是非常惨淡的,到了2003年4月,借SARS之名停止了就没再恢复。
l 2002年8月14日,青年茶会项目独立并获得乐施会资助
因为阿刚的关系,热爱家园与香港乐施会建立了联系,向其申请了资助。这是热爱家园持续性正式筹款的开始,也是青年茶会由最初的窗口演变为一个独立的项目的契机。为了项目的实施,专门聘请了徐振军作为项目助理,至此,热爱家园三个项目都设置了专职职员,强化了项目职员的概念和模式。
之后,法律项目获得了香港乐施会为期一年的资助,环保项目获得了加拿大公民社会项目为期一年的资助,热爱家园的财政局面迅速改观,但内在的资源和能力缺口拉大。
l 2002年8月24、25日,第二次成员大会——松江会议召开,民主时代到来
佘山脚下的江秋度假村,31名热爱家园的成员参加,通过严格的程序制定了《2002年年会议事规则》、《热爱家园自律规则》,通过海选选举出了第二届理事会(协调组),杜筠翊当选后考虑到自己不能保证时间而谢任。
“为期两天的年会由三大主题构成:总结与计划、评估与发展、组织建设。这样的主题安排也是一次开创性的调整。”“第二天的下午,进入了组织建设议题。……原计划两个小时完成的议程历时近五个小时才完成,原计划的五个议题产生了9项动议,通过了12项决议,这又是一个开创性的结束!”“正如阿刚在几天后写下的感想所言:我真得觉得不可思议,我也真得很快乐——热爱家园那个草莽英雄初创的年代结束了,一个新的民主的时代正在来临。”(摘自《开创,还是开创!——热爱家园佘山会议纪略》) 24日晚上是晚会,非常之精彩!主持阿诸和张磊。四幕的《野蛮女友》公益版和两幕哑剧配音及歌舞至今萦绕在脑海中。还有大雨,痛快的淋雨。
l 2002年8月25日晚,第二届理事会第一次会议,任命了第一任总干事,组织体系进一步完善
开完年会回到上海后,理事会和部分志愿者继续召开了会议,产生了日常运作的行政负责人——任命了第一任总干事老刘,并将理事和部分核心志愿者组合成立了五个项目组,此时,项目自治还没有提出,项目组是向理事会负责的。
l 2002年8月底,热爱家园搬了第二个办公室
因为老刘购买了房子,热爱家园的办公室也搬到了芷江西路社区的大统路827弄2号701 室,交通更加方便。
l 2002年8月30日晚,人力资源开发管理工作会议
人力资源的开发管理一定程度上决定了一个组织的发展前景。为此,GC从2002年年会前夕开始尝试人力资源开发管理的规范化和专业化。2002年8月30日晚,在淮海中路永和豆浆召开人力资源开发管理工作会议,与会人员16人,采取头脑风暴的讨论方式,通过分组讨论研究了人力资源管理对象及相应的岗位设置、工作分配和内部培训及凝聚力活动形式两大主题。根据会议的讨论和人力资源管理的常规,由何洁起草了《人力资源管理及实施方案》及配套的规则,协调组经认真讨论于10月12日下午通过并公布执行。近期将召开相关人员参加的工作会议讨论该方案的实施。同时,将根据操作需要不断制定其他配套规则并修改现有规则。——引自《热爱家园社区志愿者行动网络简报第五期》
《人力资源管理及实施方案》规定的人事小组于2002年11月6日召开第一次也是至今唯一一次工作会议,会议很有成效。
这个可以作为热爱家园人力资源管理开端的会议没能获得一个辉煌的发展!
人力资源管理越来越重要,越来越需要投入人力资源去做,可是没人肯做,专业的人士不再愿意到公益机构中继续做专业事情,于是,这成了热爱家园组织建设最薄弱的环节。
l 2002年10月,热爱家园网站开始第二次改版
这次改版由郭首一和陆怡文负责,但直到2003年8月年会召开仍没完成。网站的更新不及时始终是热爱家园难以解决的问题,各项目掌握的信息不能及时整理成文字是最大的问题。2004年,外包给网络公司负责管理,后来给个人管理,一直是个问题。
l 法律项目志愿者刘永龙被推选为上海市青少年教育协会理事;
l 2003年度
2003.1.1-2003.12.31
l 2003年1月23日,三江源项目策划组成立
是日,有兴趣于三江源项目的十几个志愿者在瑞金医院陈光辉的办公室聚会,高原绿洲项目正式启动,成立了何洁为召集人的七人策划组。
这个项目的起源:2002年11月6日晚,在南京西路的一个酒吧,来上海参加第九次NPO论坛的UYO会长扎巴多杰与热爱家园环保项目的核心及一拨上海大学环保组织的领导们见面,讨论组织一批上海的白领去三江源看看,拷贝他在北京搞的草原部落活动。从谨慎起见,出席的理事老刘和陈光辉表示热爱家园可以考虑一下。之后,在理事会上也没怎么充分讨论就做起来了,终于在两个月后开了这么一个碰头会。2月份在河南南路某个商务楼的第二次聚会,情形惨淡,只来了三四个人。不料,半年后竟然成行!
l 2003年1月25日,召开第二次半年会
会议对第二次成员大会后的组织建设和各项目进展做了总结,并分组讨论了之后的各项工作计划。在会议中,已经提出了组织发展和组织能力之间的缺口问题,但没有引起足够的重视也没能成为之后各项工作的指导。
l 2003年初,第一次外部审计
应瑞典无国界律师组织的要求,热爱家园聘请了上海会计师事务所对2000年至2002年6月底的资金使用情况做了独立审计。2004年8月,仍由上海会计师事务所对2002年7月至2004年6月的资金使用情况做了独立审计。2006年3月,理事会决定对2004年7月至2005年12月的资金使用情况进行外部独立审计并明确今后每年向会员大会提交上一年度的外部审计报告。
l 2003年4月13日在共青森林公园举行志愿者系列联欢活动的第一次
这是3月16日理事会“加强志愿者凝聚力工作开展凝聚力活动”的决议的落实,是“另一种生活”的复活,这次户外活动效果不错。5月25日在办公室包饺子吃,于6月中旬在唐虹家里聚会,没出现踊跃参加的场面,甚至有点勉为其难,后来就不了了之。
在年会的工作报告中讲:“我们不得不检讨 “为建设凝聚力而建设凝聚力”的思路,建设凝聚力本身是应该被重视和追求的,但可能不应该成为直接追求的目标,而是融入到团队活动的每一个细节中去,让其自然生成!”
l 2003年4月15日,热爱家园第一个非青年的成员毛忠德开始以职员身份工作
进入社区始终是热爱家园的一个目标,在香港乐施会资助的法律项目计划中包含了相关内容,为实现这个目标,招募一个年龄比较大、与社区交往有丰富经验的职员就成了一个选择。经过一个多月的招聘,理事会以最正式的方式——三名理事和街道党工委副书记、工会副主席五人面试的规格确定了聘用毛老师。毛老师的到来,确实对法律项目有了一定的推进,使热爱家园和社区有了更深入、更广泛的联系。
l 2003年上半年SARS爆发,芷江法律咨询点一次也没有停止
SARS爆发后,情况越来越严重,桥一的咨询点因为本来就不景气,也就接受了居民委员会的建议停止了。芷江是否停止呢?这个问题不断地提出。理事会建议停止,法律项目委员会决定征求风险最大的两个人——项目助理YANZI 和毛老师的意见,两人都表示想坚持下去,杜筠翊等志愿者也表示要坚持。最后作出决定:停止排班,志愿者愿意来参加的继续来,坚持咨询!杜筠翊捐了一些消毒物品,街道也送来了一些消毒物品。于是,戴着口罩,冒着生命危险坚持接待居民,度过了可怕的SARS疫期。
l 2003年5月上旬,热爱家园启动了第一个独立办公室
l 2003年初,热爱家园运作疲软的问题开始成为共识,理事会于2003年3月16日在茶会后借青年会的教室召开了一次扩大会议,讨论了当前形势,做出了两项决定:设置独立的办公室要求职员坐班、加强志愿者凝聚力工作开展凝聚力活动。两项决定都在4月份得到了落实,通过710弄居委会介绍,租赁了共和新路638号603 室作为独立的办公室,五月份搬迁正式启用。10月搬迁到共和大厦1801室,2005年12月社区学习中心项目启动后搬迁到现场地虬江路1488弄城上城8号楼M2。
l 2003年6月中旬,热爱家园发生了第一次职员辞职事件
l 2003年6月1日,第二届理事会第十三次次会议,从10点钟开到下午3点多,吵得一塌糊涂,最后作出了改革职员工资结构的决定并对现有职员进行了评价。一周后,五名理事一起和三名职员见面宣布了决定并听取了职员的意见。之后,法律项目助理YANZI因对此项决定的方式和程序不满意而提出了辞呈,并提名了继任人选陈晨。
l 2003年5、6月中旬,热爱家园第一次面向高校应届毕业生招聘职员
考虑到网站更新工作的技术性和日常性,第二届理事会第 次会议决定招募一名网站编辑。在面试了三位应聘者后,确定接受周慧婷实习。但,考虑到自己的长期发展,7月份周决定不到热爱家园来。之后,接受曲栋提议,聘用了季卉,八月下旬开始工作。在随后召开的年会上,季卉火线入会,当选绿色家园项目委员会委员和负责人。
l 2003年8月2、3日,第三次年会召开,组织化成果的总结!
这次年会第一次强调会员大会概念,会议前及会议中进行了会员登记(从2002年年会后就开始了)。这次最精彩的是对《自律规则》的修改,从下午一点半到晚上九点半,对重新起草的《自律规则》逐条讨论,先后作出了77项决议,充分展示了民主的魅力!
《自律规则》确定要设置内部监督机构——内部审计,每届任期两年,由会员大会选举产生,负责对财务制度实施情况的监督。2005年会员大会改名为监事会,工作职责扩展到全面的工作监督。监事可以列席理事会和项目委员会会议并提出不同意见,要求复议,避免发生大的错误。
第一届由王金和阿诸组成,任期自2003年8月3日至2005年8月7日;
第二届由唐虹、封曙历、许正组成,任期为2005年8月7日至2007年3月25日。
《自律规则》确定了项目自治原则和项目会议设置标准,参与项目的会员达到7个后可申请设立项目会议,由会员大会审批。2003年批准设立了法律项目会议、青年茶会项目会议、环保项目会议,2004年批准设立了高原绿洲项目会议和太阳花项目会议。2005年,由于项目实际参与人员的减少,青年茶会项目会议和环保项目会议停止运作,项目转由理事会托管。
项目会议是热爱家园项目自治原则的体现形式,设有项目会议的项目相对独立,拥有对日常活动的各种决定权,可以选举项目委员会作为日常执行机构,但没有对外沟通的权利,所有对外申请资助、合作等的计划必须获得理事会的批准后方可提出。
项目自治作为热爱家园社区项目管理的基本模式,是一个内部管理原则。
l 2003年8月22日至9月14日,高原绿洲项目八位志愿者第一次远行可可西里雪原
经过大半年的准备和筹资,高原绿洲的第一次实地考察终于成行了,何洁、邵、唐虹、郝利琼、封曙历、张国峰、吴鹏举、陈八位志愿者自垫部分费用前往千里之外的青海省玉树州治多县索加乡莫曲村牧区考察,和牧民同吃同住,深入帐篷小学和牧民家庭开展调研活动并进行环保宣传和医疗卫生服务。完成了入户调研、环保宣传、医疗宣传、实物捐助、召开了参与式的村民大会、与UYO达成了合作框架六项工作,始终坚持“可持续发展”的工作思路和“参予式”、“本土化”、“个性化”的工作方法,得到当地的合作方UYO和学校师生的一致好评。回到上海后,完成了教育和医疗两份调查报告并以报告为基础制定了五年期的项目计划,展开了筹款。而垫款形成的债权一直没有实现,2006年11月大家捐赠给了项目,拿回了一张盖了财务专用章的收据。
项目组在实地调研时双方达成的《会议纪要》的基础上,于2003年12月,拟定了《合作备忘录》,以正式法律文书的形式,确定了项目的主要内容以及热爱家园和UYO之间的具体分工。
整个过程中,热爱家园办公室、理事会和项目的其他志愿者与远行的八人保持着短信和邮件联系,并在网站主页开了一个滚动条,在论坛开了一个专贴,同步跟踪报道着他们的行程,那种感觉真的不错!
l 2003年9月10日,太阳花项目第一次志愿者会议召开
4月份,热爱家园截止目前最大的个人资助者群体奇玛公司蔡先生等拜访热爱家园,谈及他们资助虹桥镇一个民工学校图书,但不知道图书使用情况如何,有意请热爱家园接手这个行动。出于谨慎,答应先帮忙做个调查,由李春洁、周慧婷和记者陈完成。从这个调查开始,促生了太阳花项目。第一次会议上对助学模式等发生了激烈争议,但最终形成了一个实质性的决定:从14日开始,坚持每周日下午到社区里为聚居在徐汇区虹梅街道毛家塘社区的进城务工人员子弟提供功课辅导等服务。会议假迈迪咨询公司的办公室举行。
l 2003年9月24日,法律项目志愿者理事刘永龙当选为闸北区第五届青年联合会委员
区团委书记韩志强提出增选热爱家园一名青联委员,老刘提出老曲去,按照传统,对外的这种事务由他处理。但,由于他所在光明律师事务所已经有一名青联委员而最终还是老刘当选。
在2006年年初的换届中,继续当选第六届青联委员。
l 2003年10月,第一次实物募捐并成功
搬到新办公室后,下午的太阳使没有窗帘的房间难以工作,可又没有预算资金添置。办公室主任王燕采纳了志愿者大春的建议,在热爱家园论坛上向志愿者定向募捐,几周后,装好了窗帘。之后,陆续有一些志愿者的实物捐赠。
l 2003年11月,第一次法律项目志愿者联谊会
王瑞华在郑芹等志愿者的协助下,成功组织了第一次法律项目志愿者谊会,一时令热爱家园其他项目艳羡不已!2004年6月,在周莺的策划下,召开了第二次法律项目志愿者谊会,讨论了项目运行的问题,提出了一些建议
l 2004年度
2004.1.1-2004.12.31
l 2004年2月“街道工会维权项目”取得香港乐施会的二期资助,工会相关活动得以展开
年度内项目最大的进展是,并在,原有的活动内容作为“社区法律援助项目”在2004年12月取得瑞典无国界律师(ATTORNEYS WITHOUT BOARDERS(AUG)作为瑞典国际开发署(SIDA)的代理人)的资助
l 2004年3月24日,领取了社会团体法人登记证,实现合法化
2002年初夏,团市委研究室开始关注热爱家园,顾淑华参加了几次活动。2003年夏天,团市委领导的目光转移到了草根NGO发展上,由研究室安排到各机构调研。一个非常热的下午,团市委陈靖带队的团市委一行十多人到热爱家园调研,了解了基本情况后,问及最大的问题,自然是合法化的问题了。他表态帮助解决。8月,闸北区团委书记韩志强到公司约见了老刘,正式启动了社团登记程序。在区团委和区社团管理局的大力支持下,热爱家园越过筹备期直接完成了社团登记,热爱家园取得了独立的法律主体地位。
2003年夏天参加调研的团市委其他领导有:副书记 研究室吴烨宇主任、地区部副部长 、研究室 ,陈书记笑称开了一个现场常委会。
l 2004年5、6月,太阳花项目第一次大起伏
太阳花项目2003年9月正式开展社区定期活动后,锁定了3位小朋友进行服务。10月份因偶然因素扩大服务对象数量后进入了一个快速发展的时期,参与的志愿者和服务对象都增长迅速,活动的内容也不断创新和调整。并在12月底得以进入社区内的郢都学校开展课堂活动,参加的小朋友的规模单次超过了30人。但规模快速发展与项目运行能力提升缓慢的错位及社区资源支持不足导致了2004年春节后的不断滑坡——2月底郢都学校中断合作拒绝提供教室,活动场地再度转移到室外场地;五一长假暂停后小朋友几乎全部流失,只有最初的几个依然参加;志愿者也迅速减少,有几次活动只有一个志愿者。这一局面在6月得到扭转,与街道团工委书记张 及居民委员会吴仁其主任的碰头争取到了他们的支持并提供了社区桌球室半天的使用权,之后进入第二个发展期。
l 2004年5月,高原绿洲项目筹款获得突破
高原绿洲项目秉承热爱家园传统,在没有取得资金支持的情况下先干了起来。2003年进入高原考察的费用由三块构成:八位志愿者个人垫付的费用、上泰仪器(昆山)有限公司等四家单位和个人捐款7250元、热爱家园提供的5000元启动资金。
但,按照热爱家园的项目发展思路,是做5到10年的长线社区发展,那么,这个项目就必须有足够的资金支持才能继续运行。筹款能否成功是项目继续前行的前提。
2002年11月初,理事老刘到香港参加香港嘉道理基金会年会期间,向基金会推荐了高原绿洲项目,启动了向基金会筹款的工作。12月,基金会项目官员李 先生和高小兰小姐到热爱家园考察。直到2004年8月才最后批准给予资助。
在与香港嘉道理基金会沟通的过程中,项目委员会于香港陈一心基金会等十多家基金会或机构联系,提出了资助申请。陈一心基金会于5月确定提供资助138,600元,包括了04年除志愿者支教外的全部项目经费,实现了筹款的突破,项目取得了继续开展的物质基础。
l 2004年7月31日至8月1日,第四次年会召开,组织化成果的总结!
在浙江省嘉善县西塘镇新新宾馆召开,主管单位共青团上海市闸北区委员会代表、32名会员、14名志愿者到会。另有7名会员没能到会但委托了其他到会会员代为行使会员的权利。
l 2004年9月4日至28日,高原绿洲项目八位志愿者第二次远行可可西里雪原
经过一年的准备和筹资,高原绿洲项目何洁、封曙历、奚志浩、钱晓欧、许正、徐瑛、徐琼、八位志愿者带着二三十名志愿者一起起草的各种规章制度和方案第二次远行了,也是第一次实地实施项目。半月后,老刘自费一人赶赴村校和大家会合。
整个过程,依然通过论坛和网站的滚动条同步报道,但已经没有去年的那种自发性了,一旦一件事情成为任务就没人有激情去做了,激情转化为责任感是何其困难的事情!
l 2004年11月,热爱家园第一次对新项目说NO
l 2004年11月,热爱家园第一次启动职员岗位裁撤程序
l 2005年度
2005.1.1-2005.12.31
l 2005年2月,热爱家园第一次参加年检,第一次开始整改
此时,政府主管部门要求热爱家园整改,因为青年茶会等项目的超业务范围等原因
l 2005年2月,青年茶会项目开始转型并趋向终止
2004年底,由于青年茶会项目某些演讲题目不太合适的原因,相当长时间内没有活动。2005年2月初,请朱学勤演讲的安排因为赵紫阳先生的过世而被要求取消。此时,政府主管部门要求热爱家园整改,因为青年茶会等项目的超业务范围等原因,加之这一模式并不完全符合热爱家园以实际行动服务社区居民的定位,理事会和项目委员会都同意主动转型进入社区活动。项目设计了适合在社区内开展的社区口述史整理等活动,实施地点转移到芷江西路街道中华新路591弄,项目名称调整为社区发展教育项目,向香港乐施会申请了第三期资助。项目长期的运作方式不需要多的志愿者,为适应进入社区的需要,从2月份开始招募志愿者,并在4月份组织了见面会做了初步的培训,但没能以此为契机形成自己的志愿者团队,部分原因在于项目长期的负责人徐振军的离职。在理事会和办公室的直接操作下,到2007年 月基本完成了全部计划的工作。2006年 月第四届理事会第 次会议确认社区发展教育项目由理事会托管。2007年会员大会接受理事会提议,决议撤消青年茶会(社区发展教育)项目和项目会议。
l 2005年3月,郭炳汉就任全职的秘书长
理事会在公开招聘之后邀请热爱家园唯一的非青年志愿者。为清楚界定专职秘书长的职责范围,制定并通过了内部规章制度《秘书长职责》。
l 2005年4月15日,第一次环保讨论会举行,环保项目重新启动
l 2005年6月17日至 日,项目志愿者第三次远行
经过一年的准备和筹资,高原绿洲项目钱晓欧、徐琼、陈继莺、 四位志愿者带着十几名志愿者编写的汉语口语教材第三次远行了,这次还承担了对项目实施一年的检查和评估。
l 2005年6月,环保项目志愿者群体荣获2004年度上海市环保优秀集体称号;
l 2005年6月,环保项目志愿者曲栋荣获2004年度上海市环保十佳青年称号;
l 2005年6月,环保活动主要开展地——710弄居委会辖区内的灵广花园荣获2004年上海市绿色小区称号。
l 2005年6月,法律项目志愿者李祖愉荣获2004年度闸北区优秀志愿者称号;
l 2005年9月,毛忠德突然发病过世,热爱家园突发事件处理成功
l 2005年9、10月间,太阳花项目第二次发展高峰
l 2005年9月17日高原绿洲项目成功组织了一次义卖活动
这项活动不是项目原设计的活动内容,由志愿者自发提出并投入大量精力准备,将藏族小孩画的图画、志愿者钱小欧等拍摄的照片经过重新装裱后和藏族小孩编制的手工艺品拍卖,获得1.6万元款项,全部作为村校的经费汇给了青海。这个活动也在某种程度上耗尽了部分志愿者的热情。
l 2005年10月,社区学习中心项目签约
在团闸北区委和闸北区芷江西路街道办事处的大力支持下,热爱家园向法国沛丰协会提出在芷江西路街道合作举办社区学习中心项目的意向并在市慈善基金会、市社区文化交流中心等机构强力竞争的情况下成功签约。一年来,项目已经成功地举行了13期电脑知识普及及提高班,培训了320名社区居民,有来自复旦大学、同济大学、微软上海公司等方面的志愿者提供了近400人次的服务,已经取得了非常好的社会效益。
这是一个忘记了制度从而偏离了制度规定程序的项目,不是志愿者发起、筹备项目,而是项目开始实施后招募志愿者。
热爱家园第一次在理事会同意项目实施时却没有项目志愿者
l 2005年11月,建立项目负责人联席会议制度
在2005年11月召开了第一次项目委员会联席会议,以“志愿者管理”为主题进行了讨论,为各个项目间的进一步交流与沟通提供了宽松的环境与良好的平台。
l 职员架构重新调整
批准设立社区工作主管、信息技术主管两个岗位,取消青年茶会项目主任、法律项目执行副主任两个岗位(去年底已裁撤绿色家园项目主任岗位),全职职员岗位设置变更为:总干事、办公室主任、社区项目主管、信息技术主管等四个。
l 成立“规章制度清理小组”,全面清理家园现有制度。
清理小组三位常务组员为陆璇、陈跃举、封曙历,陆璇为召集人。小组提出了《规章制度清理修改工作计划》,对家园所有的规章制度进行了全面的清理,废止了五个规章制度,对六个规章制度的效力等级予以明确,明确现行有效的会员大会以及理事会通过的基本规章制度(共十六个)。
l 热爱家园五周年庆典,加强了志愿者间的凝聚力。
l 2006年度
2006.1.1-2006.12.31
l 2006年1月、2月,与当当网建立合作关系,获得一个长期筹款的渠道
2005年12月25日第四届理事会第七次会议通过了鸟的提议,建立和当当网的链接获得小额捐款。按照协议,在热爱家园网站上建立当当网的链接,通过这个链接进入当当网完成购买后,按销售额给热爱家园千分之一的提成。这是热爱家园本地筹款的一个重大突破,这种互利型的合作使当当网在增加销售收入的同时获得支持公益活动的好名声,已经习惯使用当当网的热爱家园支持者仅仅通过一个不见得是“多出”的点击就能使自己的行动给热爱家园带来收入,热爱家园在承担一些宣传工作之后获得一个稳定的收入来源。
l 2006年1月,完成了网站链接。2月,向当当网提供了帐户并试用成功。7月,将链接从“伸出你的手”转移到主页。可惜的是,之后几个月一直说要完成不见得是必须的免责声明的修改和网站更新,却迟迟没有完成,活动的全面宣传因而也被遗忘,2006年热爱家园仅获得200多元分成。
l 2006年3月,热爱家园第二次参加年检,第二次开始整改
3月份开始填写表格启动年度检查工作。7月7日收到区社团局下达的整改通知书,因为青年茶会等项目的超业务范围等原因;8月份提交了整改情况报告。9月初社团局送达了《关于整改情况的审核意见》,要求继续整改。10月提交继续整改报告。到年底没有通过这第二次年检查。
l 2006年4月15日、16日,会员大会
在江苏省昆山市锦溪白莲湖度假村举行,有 名成员参加。作为最高权利机构,审议了理事会、监事会、各项目委员会的工作报告和预算执行报告并进行了满意度投票(起初没有,后来会员翟明磊提出动议补充投票!)。讨论了三年规划并授权理事会进一步讨论修改后公布。否决了《监事会规则》(初由监事会提交,后发现无权提交,理事会紧急讨论后决定补救,转为理事会提交)。理事会面对凶猛的质疑,撤回了财务制度修正案,承诺继续修改后下次会议提交。会员对职员岗位设置提出具体要求,与理事会发生激烈冲撞,部分理事不得不以辞职相要挟!民主的力量和魅力!
l 2006年5月,法律项目志愿者李祖愉荣获2005年度上海市优秀志愿者称号;
l 2006年5月,法律项目志愿者郑芹荣获2005年度闸北区优秀志愿者称号;
l 2006年5月,会计向理事会提交了4月份财务报表并实现每月提交
几年来,一直说要按月公布基本财务信息。但,由于兼职会计的时间不能保证,这一点一直没能实现。从2006年5月开始,理事会能不间断地看到上个月的报表并在理事会纪要里公布基本财务状况。2006年会计还完成了理事会对报表的五项修改要求。自此,热爱家园的财务工作真正稳定下来,并有可能不断调整之前因变动等因素造成的种种问题,使财务信息准确清晰。
l 2006年6月30日,热爱家园有了短期投资
随着热爱家园的发展,银行帐户内的积存资金越来越多,只能获得活期存款的利息,这对严重缺乏行政收入的热爱家园来说是一个非常大的浪费。但,如何妥善管理资金,在确保无风险的情况下使资金的使用获得最大的效益,是个难题。在审慎考虑了有关资金实际使用情况与资金风险情况后,第十三次会议一致同意:20万元存一年期的定期银行存款,25万元购买天治基金公司的天治天得利货币市场基金。基金购买完成。因无法提供登记证原件而未办理定期存款。2007年3月初,理事会再次讨论,希望能进一步提高资金的管理效益。
同时,这也是热爱家园财务运作能力提高的标志。 2005年3月的财务工作会议上,财务负责人就提出财务组有“资金运作,如将富余资金投资取利”的职责,但没有能力实现。
l 2006年6月29日至7月20日,高原绿洲项目志愿者第四次远行可可西里雪原
经过两年的实施,项目两年计划接近尾声了。6月29日高原绿洲项目第四次组队上高原,一行六人,何洁、邵jie、郝利琼、陈一心基金会的代表李MM、许正、封曙历。7月20日早晨返回上海,完成了项目两年计划的实施效果的评估,基金会对项目成果表示满意。
l 2006年8月,王燕离职
l 2006年7月底,热爱家园办公室主任王燕合同期满。之前即决定离职不续签,从而2006年6月25日第十三次理事会决定招募行政主管。8月底,招募工作结束,王燕离职。 9月1日行政主管喻志湧按劳动合同约定开始上班。12月试用期结束,合同为期一年。王燕的离职标志热爱家园第一批全职职员全部离开了热爱家园并继续投身公益事业,对热爱家园也有深远的影响。
l 2006年8月28日,理事会通过决议重建环保项目委员会,环保项目重组初见成效
经过环保讨论会一年的重新积聚人气,终于到了重建项目委员会的时候。经联系理事老刘提议,2006年8月20日召开的环保志愿者讨论会讨论了新项目委员会的人选。一周后召开的理事会第十六次会议决定接受环保志愿者讨论会的推荐,根据《自律规则》第三十六条的规定,任命王燕、顾艳、翟晓欣为第三届绿色家园项目委员会成员,顾艳为项目委员会协调人,以实现《热爱家园2006-2008三年发展规划》所设定的绿色家园项目发展目标。项目仍处于托管之中。
l 2006年8月底,街道收回法律咨询点,与街道的合作进入冰期
2004年,因710弄房屋动迁,将咨询点迁移到中兴路1385弄6号101室。到2006年8月底,以火车站北广场动迁需要一间屋子接待居民完成困难受理为由,街道将热爱家园扫地出门。在门外坚持了三周后,不得不暂停。11月中旬,经理事会提议,项目委员会在办公室恢复咨询,进行过渡。
l 2006年10月,社区学习中心项目获全国十佳“社会公益示范工程”称号。
社区学习中心项目由微软中国公司资助,在全国五个城市举行,日前刚刚获得民政部主办的全国十佳“社会公益示范工程”称号。
l 2006年10月,第一次邮寄简报给有关支持人士
l 2007年度
2007.1.1-2007.12.31
l 2007年1月6日,第一次“欢乐一刻”活动—— 播放《乡村教师》
受曲栋提议的启发,JESON和Maria开始策划组织“欢乐一刻”活动,旨在为有社会责任的在职人员、大学生等提供一个分享交流的平台,并希望活动通过教育和非赢利组织发展的方法来推动社会的和谐发展。初拟每月两次,后碰到困难,最后确定每月一次,并纳入了社区学习中心项目的2007年计划和预算。
第一次活动是在学习中心教室举播放热爱家园和绿根力量合拍的关于安徽复新志愿者学校的纪录片《乡村教师》,此次活动共有23名志愿者参与,并在片后举行了座谈会,并邀请到复新学校的理事长和前校长到场与大家交流。座谈中讨论了一些志愿者机构运作的问题。
随后2月份邀请了灯塔计划的理事鄢四清介绍了灯塔计划管理模式。
l 2007年2月9日,启用新办公室
2006年8月底,接到芷江街道的通知,由于设立老年活动中心的需要,街道决定收回热爱家园租用的房子。经一个月协调无果,理事会决议:由办公室负责在附近寻找符合要求的房屋,最终实现办公室、法律咨询点和社区学习中心教室三合一。经过四个月的反复寻找和谈判,最终租赁了共和新路955号205室火车头体育场的会议室,于2007年2月初完成了搬场。这是第六个办公室。
l 2007年3月3日,理事会否决协议存款方案
2006年下半年,热爱家园有银行活期存款90多万元,年息仅7000元左右。如何妥善理财,充分发挥这些资金的收益就成了热爱家园众多商业精英们热议的话题。2006年6月,经过理事会同意,买了25万元的基金。2007年3月,有人建议与银行协议存款。2009年3月3日,第四届理事会第二十一次会议否决了这一提议,理由是热爱家园作为公益机构,对资助方有信托义务,应避免商业风险,采取安全方式理财,不要贪图高收益。于是,之后采取了定期存款的方式进行了理财。这个变化对于热爱家园筹款结构的调整有长远影响。
l 2007年4月13日、14日,第七届会员大会
在2006年的突遇波折后,这次会员大会有比较特别的意义。本次会员大会完成了理事会(第五届当选)、监事会(第三届当选)的换届,创造了几个第一:第一次在会员核准公告中公布了14名参加志愿活动为零次的会员名单,开始执行自律规则中关于自动退会的规定;第一次在会员大会上表彰志愿者,为此理事会特别制定通过了《2006年优秀志愿者评比表彰办法》。
l 2007年5月下旬,法律项目志愿者团队扩编
2004年,针对法律项目运行三年多后存在的诸多不足,项目委员会制定了《法律咨询项目提升计划》并在2004年8月31日通过执行。根据计划,在复旦同济两高校招募了60多名志愿者,分作五个专业团队,各自专攻一个法律咨询中常见的法律领域,以图通过团队方式提高志愿者的凝聚力和专业能力。随着队员毕业离开学校,团队的运作限于停顿。2007年5月下旬,陆续在复旦、同济和财大组织了招募宣讲会,招募志愿者60人,分作9个团队开展工作。6月10日下午组织了入门培训,沪上知名律师斯伟江到会发言并介绍了几位青年律师加入了热爱家园。下半年各团队陆续组织了团队的专业培训。
l 2007年6月2日,灵光居委2007年度社区环保节
自2002年以来,合办一年一度的社区环保节就成了灵光居委会(原共和新路710弄居委会)和热爱家园环保项目的主要合作事项。2007年的环保节上,志愿者制作了介绍项目的海报,向居民们发放了各类家庭种植香草、蔬菜种子和《绿洲》等资料。随后,根据居民的报名,持续开展了“家庭香草种植”这一年度主题行动。
l 2007年6月6日,思齐读书会启动
在绍兴路汉源书店,热爱家园7位志愿者聚在一起,发起了思齐读书会,名字由陆璇取自《论语*里仁》“见贤思齐焉,见不贤而内自省也”。这一聚会创造一个开放的内部交流平台,交流读书心得,分享人生感悟。读书会成了家园志愿者交流活动的一个长期品牌,随后的内部通讯2007年第九期做了专期。
l 2007年6月下旬,乐施会审计后指示退款
自2002年起,香港乐施会和热爱家园建立了合作关系,成为热爱家园最主要的资助人之一,先后资助了热爱家园法律项目和青年茶会项目,是热爱家园得以逐步成长的主要支持者之一。2007年初,香港乐施会安排内部审计人员前来审计法律项目资助款的使用情况,审计结论是热爱家园还有6.7万元资助款没有使用,按照资助协议需要退还。6月下旬,退款的指令到来,热爱家园退还了余款。退款的出现,表明了热爱家园项目运行能力与预算能力的不足,也体现了前几年对于项目发展速度的过于乐观预期。
l 2007年9月,《简报》变身《家园》
2002年8月初,热爱家园办公室发布第一期《简报》,由王燕编写,杜筠翊校对,将一个月来热爱家园的所有工作做一汇集。之后五年,采取电子版发布,打印版保存,发行了60期(实际不足数,曾经一度中断)。2007年四月,尘缘主编,采取了图文并茂的形式,使简报一下漂亮起来。2007年7月后,在郝丽琼主持下,进一步变身,由两页A4纸扩展为24P的双月刊,并建立起了一个编辑团队。在监事会2007年度工作报告中,给与了难得的充分肯定——《家园通讯》令人耳目一新,改版使简报品质体现出质的飞跃。
l 2007年10月13日,新志愿者入门培训
在2002年会员大会后,热爱家园就制定了新志愿者入门培训的制度,提出每个月组织一次新志愿者入门培训。但,这个常规工作设想在2007年10月13日的培训后才成为了现实。在郝丽琼的主持下,热爱家园开始了完善志愿者成长机制的历程。
l 2007年10月19日,参与闸北区总工会八街一镇巡回社区为民服务
2007年初,法律咨询点随同办公室一起迁移到了共和新路955号,但由于之前的变故和办公室的相对偏僻,咨询量一直没有恢复到变故前的水平,法律项目需要新的成长点。在秘书长郭炳汉的联系下,热爱家园开始参与闸北区总工会组织的八街一镇巡回社区为民服务。2007年10月19日,张磊、吴向东代表热爱家园在宝山街道通阁居委会设摊为社区居民提供法律咨询,现场得到了闸北区总工会副主席的慰问和闸北有线电视的采访。法律项目的社区服务有了第二个点,服务量也有了一定的增长(两个月一次,一年六次)。
l 2007年11月3日 ,办公室失窃
2007年11月3日夜里,热爱家园办公室失窃,21台神州液晶显示器,2台神州电脑主机被盗。至今没有破案,租赁方也没有给与任何补偿。事情发生后,秘书长及时汇报了理事会并通报了资助方,微软和沛丰中国非常重视和关切。在沛丰中国的协调下,11月27日微软全球技术支持中心捐赠了21台戴尔二手显示器和2台二手主机,使社区学习中心项目有了继续开展活动的硬件基础。
l 2007年11月3日 ,与星巴克公司达成合作协议
几年来,理事郭首一一直保持和星巴克公司的联系,期间多次尝试推动一些合作。2007年11月3日,与星巴克公司达成了合作协议,星巴克公司组织员工参与太阳花项目的活动并以实物方式给与项目一些资助。2007年底,星巴克员工设计并安排公司的装修队装修了太阳花活动室,星巴克提供了一批桌椅。2008年1月17日由项目助理万蓓蕾和理事刘永龙为星巴克员工做了培训,正式启动员工参与计划。4月11日快乐英语班开展英语歌曲教学活动,隔周星期五实施并在结束时组织了汇报演出。与星巴克的合作,是热爱家园与企业合作的一次新的探索。
l 2007年12月19日,热爱家园第一块户外广告面世
由史维女士(骏腾广告公司)捐赠,由志愿者黄桅设计的户外公益广告,由骏腾广告公司的施工队安装,安置在火车头体育场门口侧面的墙壁上,这个广告为社区学习中心项目和法律项目带来了一些服务对象。
l 2007年12月23日,法律项目第五届委员会就任
是日,在虹口区曲阳社区文化中心410礼堂召开法律项目第六次志愿者联谊会,36名志愿者参加了会议,听取了第四届项目委员会的工作报告,选举了新一届项目委员会,严嫣、管颖达新当选,三位原委员郑芹、张磊和陈跃举连任。在会议上,还发放了新编制印刷的《法律项目志愿者手册》,汇集了项目运作中的有关制度、流程说明、表格。
l 2007年12月 25日,社团法人登记证重返家园
是日,闸北区社团局向热爱家园传达了2006年度社团法人年检结果——基本通过,需要继续整改。同时,热爱家园社团法人登记证的审核也通过了,理事会报告里说:取回了久违的社团登记证。
l 2007年底,社区学习中心学员祝远淑的新闻照上了微软2008年挂历
祝远淑是社区学习中心2006年的学员,是个外来媳妇,家住芷江街道,她运用学到的电脑知识,开办豆豆羊毛衫店,进行网上交易,生意红红火火。微软中国2008年挂历十二页十二个主题,她代表了全国十几个社区学习中心。
l 2008年度
2008.1.1-2008.12.31
l 2008年1月4日,尝试恢复与芷江西路街道的合作
李晓辉主任从区团委书记转任街道主任,他愿意帮助热爱家园恢复在芷江西路街道的合作,为此2008年1月4日接受邀请来参观了社区学习中心电脑教室和项目图片展,与刘永龙、郭炳汉进行了愉快的沟通。年中,他在办公室接待了热爱家园职员团队的来访。年底,他安排了热爱家园和街道党务各科室负责任的座谈,但反应冷淡,终没能实现恢复合作的目标。
l 2008年1月8日,环保项目转向节能减排领域
是日,刘永龙、郭炳汉、田蕾和宝山街道张众副主任会面,探讨合作开展节能减排活动的方案,环保项目欲借政府推动节能减排的契机探索社区环保的有效领域。2月28日,召开第一次志愿者讨论会,正式启动了节能减排行动,根与芽、绿洲也有人参加,试图成为一个上海环保公益机构的合作。5月20日和街道联合举办了节能减排科普节,启动仪式上,陶康华老师做了演讲,志愿者张衡与社区居民分享了家庭节能经,放映了环保纪录片,展示了志愿者设计制作的展板。但试点家庭的想法起了头就没下文,项目缺乏推进人员。
l 2008年2月21日,法律项目确定开设心灵家园巡回咨询点
2008年2月21日,法律项目委员张磊、严嫣、志愿者吴旻和职员田蕾、喻志湧前往宝山街道社区活动中心,与宝山街道老龄办丁洁明商谈在宝山街道设立法律咨询点的具体事宜。4月12日首次值班,接待8人,之后连续几次都是人员爆满。这是法律项目在2008年的重要开拓。
l 2008年3月22-23日,第八届会员大会召开
在松江香格里拉农庄召开,共43人参加,其中会员18人,嘉宾、志愿者、职员25人。这次年会特别意义有二:其一,第一次在固定会期——三月份第三个周末召开;其二,第一次出现大会无效的情况,不得不现场发动志愿者“火线入党”。会议尝试推动一个对于热爱家园未来的深入讨论,无果。年会后,监事阿诸在NGOCN上发出“我们还能走多远?”的警示。
l 2008年3月29日,法律项目启动跨团队专业培训
法律项目自起步以来,就秉承两个宗旨:帮助弱势群体解决法律问题,帮助在校学生提升专业能力,为此,项目运行中始终有相关的环节保证这一目标:每次法律咨询结束前的案件讨论,团队提升计划中的团队共同学习。是日启动的跨团队专业培训是为弥补团队学习不到位而发起的新尝试。第一次,房地产二队负责,任刚做了题为“新颁布的劳动合同法之理解与适用”的法律讲座,21人参加;4月26日,由婚姻家庭二队负责,金松律师主讲,培训内容为“律师在婚姻家庭法律关系中的作用”,9人参加;全年共组织了6次,人数再也没有增长起来,这个尝试不是非常成功。为何?
l 2008年5月14日,发起“新驼峰行动”
5月12日汶川地震,热爱家园和众多公益机构一起积极参与震灾救援。14日上午,理事会轮值主席徐楠和职员田蕾代表热爱家园参加了在映绿召开的上海公益界联合行动讨论会,达成行动共识。当天晚上,再次聚会,达成了映绿、热爱家园、浦东社工协会、NPI、《至爱》杂志社五家机构发起新驼峰行动的计划,先后与壹基金、上海市慈善总会、爱德基金会合作为灾区募集物资,5月15日募集到第一笔物资,至6月2日清仓完成最后的运输任务,共收到70个捐赠者(个人、企业、社会团体)的87笔捐赠,总重近60吨,折价200多万,成为震灾救援的一个成功案例。获得了浦东新区2008年十大志愿服务项目称号和10000元奖金(五家单位分享)。
l 2008年5月14日下午,灾后重建项目发起
开完联合行动讨论会的理事会轮值主席徐楠发起了碰头会,理事刘永龙、会员郝利琼、张衡和职员郭炳汉、田蕾、喻志湧参加,讨论了热爱家园在震灾救援中的立场,初步达成行动设想:从接受捐款开始,开展一对一的长期对口援助。5月17日理事会批准了设想,18日召开了第一次志愿者会,成立了找点小组。6月23日第三次志愿者会议上推选了郝利琼、唐虹、马志勇三个四川人组成的项目筹备组,正式发起了美丽新家园项目,开始招募赴川调研志愿者。7月4日出发进行项目前期调研,10月份再次到灾区沟通项目实施安排。7月15日,理事会批准项目立项。与此同时,项目筹款也进展顺利,5月18日、6月22日两次读书会组织拍卖专场,截止6月底募得捐款25261元,11月中旬组织了义卖活动,12月底与味之素公司达成三年项目合作协议。
l 2008年7月1日,郝利琼就任热爱家园副秘书长
郝利琼作为热爱家园的一个资深成员,离开映绿,回到热爱家园担任副秘书长,代表着热爱家园加强职员团队力量的新动向,以实现项目和机构运行质量的提升。志愿者主导还是职员主导?在现实的强大压力下,热爱家园必须做出调整,职员在机构运行中的职能将持续增长,直到大家觉得过头了。2008年11月,理事刘永龙辞去理事,以职员身份再任秘书长,吃了回头草,职员团队的力量进一步加强。
l 2008年7月3日,严嫣代表热爱家园被聘为宝山街道司法所法律顾问
融入社区,参与到社区治理中,是热爱家园社区服务的一个深化方向。而法律项目在此独具优势,2003年即有组织志愿者担任社区法律顾问的实践,但无太多实际行动。此次,项目委员严嫣受聘为司法所法律顾问,是再次的突破,可惜终无实质斩获,司法所并没提出任何工作任务。
l 2008年7月下旬,太阳花项目图书活动取得南都基金会的资助
南都基金会,是近年兴起的国内公益基金会的翘楚,是资助型基金会的典型。太阳花项目图书活动取得基金会29200元的小额资助,是热爱家园第一次取得国内公益基金会的支持。
l 2008年8月23日,公民图书室“移驾”热爱家园
公民图书室是绿根力量在资助人的支持下设立的一个公益圈自我学习平台,在绿根力量关门大吉后,暂时在钻石公益社休憩了几个月。现在,“移驾”热爱家园并将与热爱家园相伴终生。搬迁工作由志愿者完成,从打包、搬运到上架,十几位志愿者和职员一起快乐劳作,并在办公室举行了小型PARTY,欢乐放歌、吟诗。
l 2008年9月5日,热爱家园首次参加上海青年风尚节
上海青年风尚节是团市委下设公益机构青年家园组织的一个品牌活动,展示青年人的风采。热爱家园今年第一次参与,和自然之友上海小组联合组织了“情系都江堰,绿满世博会”的毅行-义卖活动,获得了“最长距离奖”,为美丽新家园筹得1.5万元资金,在沪读书的都江堰学生也参与了上海的公益行动,这是非常完满的一次亮相。
l 2008年11月5日,热爱家园参加“闪电星感动”
SMG闪电星感动栏目组选择了热爱家园作为古巨基专场节目的公益收益单位,5日下午古巨基到热爱家园办公室做了社区学习中心的助教,参加了美丽新家园的茶叶包装,晚上热爱家园志愿者参加了节目录制,向他发了志愿者证。活动募得的5万元捐赠给了热爱家园,这是热爱家园第一次和娱乐媒体合作,积累了一些经验。
l 2008年11月12日,郝利琼参加了《上海志愿服务条例(草案)》的讨论会
应上海市人大内务司办公室的邀请,郝利琼代表热爱家园作为公益机构代表出席了会议,向人大提交了热爱家园诸多成员共同参与完成的书面意见和建议。这是热爱家园第一次参与到立法工作中。
l 2008年11月29日,思齐读书会第二十一次活动举行
2008年,从3月1日的第九次活动到11月29日的第二十一次活动,思齐读书会九个月完成13次活动,活跃的身影为2008年的热爱家园添了艳丽的一笔。这一年,读书会自身的建设不断深化,运行模式不断完善,题材丰富多彩,而且为美丽新家园开设两次义卖专场。
l 2008年12月13日,社区学习中心项目志愿者联谊会召开
在五角场某KTV,召开了志愿者联谊会,到了11个志愿者,仅是2008年一年参加服务的志愿者的一个零头,都是东北片大学的学生,企业的员工一个都没来,这个项目的志愿者参与程度由此可见,项目自治的难度也由此可见。职员们按照分工介绍了鼓励志愿者参与机构和项目治理的三个家园宗旨、项目的工作流程并宣布了年度项目优秀志愿者的评比结果,举行了个小的颁奖仪式,设了小蜜蜂奖3个、最具潜力新人奖3个、最受学员欢迎奖3个。
l 2008年12月20日,热爱家园联席会议召开
热爱家园自律规则和章程有不一致、项目运行无规则可循,已经是两个似乎严重影响热爱家园运行的问题了。是否需要在2009年会员大会上作出相应的制度规定?20日的理事会、监事会、项目委员会联席会议负载着前期论证的责任,25名成员参加,YMCA给与了大力支持,提供了场地。会议取得了一些共识,也使问题的讨论更加深入,这也是一个新的创举。