|
太阳花项目工作报告
全体会员:
太阳花项目是热爱家园最年轻的一个项目,在上次年会上被定义为“筹建中”。 2003 年 9 月份,经项目志愿者会议决定,正式启动社区行动,至今不到一年,但项目已经取得了相当的进展并经历了几轮波折,也得到了相当多的关注和支持。现将 2003 年度( 2003 年 7 月至 2004 年 6 月)工作向会员大会汇报如下:
一、项目发展过程
1. 第一阶段:筹划和前期调研阶段
年会前,由于项目最初的实施地在虹桥镇的虹四学校,所以期望和学校能达成长期的合作。但,学校当局没有足够的热情,我们不得不考虑其他可能性。 8 月下旬,发现了毗邻漕河泾开发区的毛家塘 - 曹家宅进城务工人员社区。大春、邵芳和 Rebecca 做了前期调研。这个期间,大家就项目的实施进行了一些讨论,但未形成统一的方案计划。 2003 年 9 月 10 日晚,在余庆路 80 号迈迪咨询公司的办公室召开了太阳花第一次项目志愿者会议,会议最大的成果就是作出决定——行动起来!
2. 第二阶段:起步并迅速发展阶段
从 2003 年 9 月 14 日开始,每周星期天下午志愿者到社区为和孩子们一起活动。起先是给三个孩子辅导功课,后来孩子们越来越多,活动形式调整为和孩子们一起做游戏、读书。由于没有固定的活动场地,小孩家里、田林路边的草地、虹漕路边的花坛空地都是我们活动的地方。
2003 年 10 月 26 日,徐进捐了十多本书,启动了“草地图书馆”,此后,李龙波、 Lena 、大风、徐欣欣先后捐了书,图书馆的库藏已经超过了 120 本。经毛遂自荐,由 zn 和 xll 担任图书管理员, xll 一直很挺认真地履行着自己的职责。再后来,取得北京人民美术出版社的一批捐书,可是没有场地,只能闲置起来。
2003 年 12 月 21 日,得以进入郢都学校,暂时解决了室内活动场地的问题,但如何开展活动的问题凸现在面前。在解决了项目活动场地的情况下,却迷失了方向,大家纷纷说不知太阳花是要做什么。幸运的是,项目定期活动得以坚持,并不断尝试和调整,寻找着切实可行的方式。
2004 年 2 月 3 日,与 JA CHINA 上海的负责人 Isa 小姐见面,商谈合作的可能性,确定参加他们的培训,并考虑将他们的课程引进太阳花活动,他们也愿意有这样一个合作,提升他们的形象。
这一阶段,不断有新的志愿者参加进来,孩子们的参与热情也非常高,每次都稳定在 20 人以上。项目颇有欣欣向荣之象。
3. 第三阶段:低迷调整阶段
2004 年 2 月 8 日,春节后第一次活动, xll 的妈妈抱怨我们的活动给 xll 带来了负面影响,徐欣欣、 Lena 所担心的问题成为了现实。于是,徐欣欣为她做了课程辅导。
2004 年 2 月 22 日,学校校长找老刘谈话,抗议我们不事先联系就进入学校,要求我们约束小孩子,让安静一点。沟通了合同等问题,他们表示不收钱,但一定要免责。向校长出示了刚拟就的告家长书,向小孩子们介绍太阳花项目。此后一个多月,一面坚持在学校活动,一面加紧制定项目的全盘计划。当计划出来后,学校彻底失望,因为我们的公益思路与他们利用资源创收的憧憬不一致,项目失去了活动场地。
五一前后,小孩子大面积流失,每次活动要东找西找才能找到几个孩子。项目彻底进入低迷阶段,与此同时,志愿者也大量流失,新加入的也非常的少了,对活动形式的讨论也更加激烈。
2004 年 6 月 10 日,通过团委联系,星联居委会提供了活动用的房子,场地的问题解决了。低迷的时期可能即将结束。
在这一年中共有 106 个小朋友参与了太阳花活动,共参加活动 173 人次,除最早的三个都接近 20 次之外,有 7 个达到 5 次, 23 个 1 次, 12 个 2 次。参加次数最多的一个小朋友达到了 28 次。
二、志愿者发展
1 .至 2004 年 6 月底,活动登记表上共 75 个活动相关人士的名字,参加了 15 次助学活动和 4 次会议,共参加活动 99 人次。参加社区的行动和会议的有 60 人,按照热爱家园的标准,这些人才是志愿者。
2 .志愿者招募——这是目前工作之一,也是今后工作的重要方向。计划 7 月份先在 CPIC 进行宣传,以此为模式,深入到各大校园中去。
3 .太阳花项目的志愿者基本全部是已经参加工作的人士,志愿者在工作中积累的职业经验是项目发展的重要资源,而且由于社会阅历的相对丰富,使志愿者能理性地面对诸多发展中的问题和挫折,至此,已形成一支近 10 人的核心团队。
三、项目管理
在上次年会后,协调组指定了项目委员会的成员,负责筹建工作。随后,在项目志愿者会议上,推选了两名项目协调人——大春和邵芳。两人承担起了项目日常运行的联系工作,尤其大春积极推进了志愿者的发展和项目的推广。
志愿者会议是太阳花议事的基本形式,前后召开六次,期间还有小范围的志愿者碰头会。继第一次会议决定立即行动后,第二次会议讨论了项目的名称、使命等 11 项根本问题并达成了共同意见。随后的几次会议讨论了诸多具体操作问题,志愿者把职业经验引入项目运作中,设计了相当规范的运作程序和一系列表格工具。
四、筹款
太阳花项目在正式启动时,已经有一笔资金,这在热爱家园各项目发展史中是绝无仅有的。这笔资金来自奇码公司——太阳花项目的创意者和第一批行动者。此后,项目不断收到实物的或现金的资助,都来自个人,小规模的,在一定时期内,这将是太阳花项目的主要筹款途径。
五、项目的前景
作为一个新的项目,太阳花的发展尚有很多不确定和障碍:
1 .在项目成长的过程中,行动能力不足以满足发展需求始终是最大的矛盾。由于这个问题,项目的运作模式被动改变,项目初期的计划被动放弃,项目运行某种程度上是失控的。今后,这个问题依然存在,甚至更加尖锐。
2 .项目的定位是前期志愿者争论最多的问题,甚至是某些志愿者离开的直接原因,而定位的合适与否直接决定了行动能力与发展需求的量的关系,寻求这个合理的定位是项目继续发展的基本任务和前提。
3 .行动能力的提高首先取决于志愿者的量的增加,其次取决于志愿者投入精力时间的量的增加(志愿者的质量的提高),再次取决于组织的效率和团队的协作质量,这些都需要通过志愿者发展来解决。
4 .筹款等问题也影响着项目的进一步发展,需要思考和解决。 |