热爱家园2006年会员大会筹备工作的小结

根据理事会第九次会议的决定：成立年会筹备组，由李祖愉任组长，办公室全体职员全力参与支持，并邀请志愿者参与筹划和实施。
一、年会筹备组分别在3月2日和4月10日召开两次工作会议。
第一次会议的要点：1、决定4月15日~16日召开年会， 2、明确参会的范围：全体会员、职员和各项目非会员的项目委员会成员、工作团队组长或队长、本市资助人、有关领导。3、会议分工：包括会议通知（李祖愉、姚颖、办公室负责，4月2日前完成）、物品采购（姚颖、jeson、办公室负责，4月13日前完成）、材料准备（郭首一、李祖愉、办公室负责，4月14日前完成）、对外联系（办公室负责，3月26日前完成）、征求稿内容（办公室跟踪，4月15日完成）、会议记录及反馈跟踪（办公室，4月7日前完成）、网站公布（朱宇翔、王燕，3月5日前完成）、晚会筹备（李祖愉、王璐、许建）
第二次会议的要点：1、跟进第一次会议的各项事宜2、决定年会地点在昆山锦溪白莲湖度假村召开3、年会会议记录由王璐、姚颖负责4、各项目年会报告书、通知参会人员由办公室负责5、会议材料打印装订由办公室负责邀请志愿者参与
二、会务预算和实际使用费用（见下列表）
筹备会对2006年年会的财务预算为：23000元。
2006年会实际发生费用为：15035元。

三、2006年年会反馈表统计情况
参加2006年会人员41名。其中会员30名，志愿者10名，街道1名。
参加热爱家园2006年年会评价表的有35人。

四、今年的成功与不足

1. 理事会重视，年会筹备组工作效率高，分工明确强调落实。
2. 志愿者积极参与年会筹备，他们分别是李祖愉、姚颖、王璐、徐菲、李军伟、李勇、陈云晓、刘永龙。
3. 会务前对会议地点，会务用车，住房安排，饮食卫生等细节都做了准备充分，达到预期效果。
4. 办公室职员积极投入，从会议材料编排，打印装订都自己动手，节约了资金，今年年会材料注意环保，不用塑料袋装。
5. 本着节约开年会的精神，年会预算23000元，实际发生15035元。
6. 不足的是：项目报告上报办公室太晚，导致在4月13日晚还在加班打印;：个别项目和财务报告过于简单。

2006年热爱家园年会筹备组
2006-4-19