上海市闸北区热爱家园青年社区志愿者协会简报
№ 38 —— 2005 年 8 月
本 期 要 闻
重要新闻 2005 年热爱家园年会顺利在松江召开

尽管面对台风“麦莎”的侵袭, 2005 年度热爱家园第五次年会,如期于 8 月 5-6 日在松江的乡格里拉度假村召开。
本次年会的主题:“ 行动改变社区 ”。体现了我们的 4 个关键词:志愿者,社区,行动,网络。年会到会志愿者共 44 人,其中 29 位会员。
年会中,听取了理事会,各个项目年度报告(法律,太阳花,高原绿洲,环保,青年茶会)和财务、审计报告。并讨论明年的预算案和志愿者管理等问题。
本届年会通过举手表决,选举产生了
⑴ 新任第四届理事会成员:曲栋、郭首一、李祖愉、刘永龙、陆璇
⑵ 新任第二届审计组成员:封曙历、唐虹、许正
年会通过两个规章制度 : 自律规则 、 第四届理事会选举办法。
至此,年会顺利闭幕!
更多信息,请查询网站:
修订后的 自律规则 : http://www.community.org.cn/26.asp
第四届理事会选举办法: http://www.community.org.cn/25.asp
2005 年年会筹备组工作总结:
http://www.community.org.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=2&ID=2668&star=6&page=1
更多年会资料请登陆 : http://www.community.org.cn/special.asp
本期明星项目—太阳花
本月,太阳花项目贯彻“行动改变社区”的主题,以推动项目发展为目标,讨论并开展了以下 5 个活动。
一 . 太阳花佘山天文台夏令营一日行
8 月 14 日,闸北区青少年事务局的两位社工、太阳花的 10 名志愿者和 星联社区两名干部,以及 FB—CAR车队的11成员,带领小太阳花们, 参观了佘山天文台(包括教堂、天文台、地震馆、竹海乐园、星座广场)。
此次活动从开始策划到顺利结束历时一个月左右,因为是太阳花第一次全天性户外活动。期间面对线路考察、天文台联系、与 FB车队的沟通、人数变化与不确定性、停车场地等各种问题。在马志勇老师与居委会的斡旋,FB车队及天文台林站长的大力支持下,都得到顺利解决。活动顺利进行。
二 . 八月份开始,太阳花增加了每周六的功课辅导
经过七月份的讨论,“太阳花”决定从八月份开始,每周六上午增加两小时课程,以功课辅导为主。目标是希望通过这样的功课辅导, 使小朋友成绩得到提高,这样就能提高太阳花在社区的知名度和信誉。因为 这些学生在学校学习中,与上海同学相比有很大差距。他们以及他们的家长,都希望首先把学习成绩提高。同时,周六的课程安排,也给学生和志愿者有更多的机会参加太阳花活动。
三 . 对外交流 :
8月12日,马志勇与星联居委吴仁其主任商讨太阳花与街道及居委合作等问题。
谈话涉及居委工作、太阳花的发展、社区治安严峻状况、志愿者工作等广泛话题,马志勇简要报告太阳花与街道和居委合作开展工作方面的情况,特别是与街道领导进一步沟通,以及充分利用居委房源方面的情况。
其后,马志勇对志愿者提出了许多切实的建议:社区工作的特点,不能先入为主,一定要立足社区,满足社区本身的需求。社区是自主性比较强的地域,外来的单位和人员在社区开展工作的成效,很大程度上取决于他们适应社区的程度。社区工作又是非常具体,非常琐碎的,只有通过密切而又频繁的接触,外来工作者才能进入社区,了解社区,获得社区的信任,推动工作的进行。志愿者们为了活动的内容、形式曾经进行了大量深入的思考和讨论,也形成了很多决议,回头来看,大多数都没有能够付诸实践。这其中包含了许多的经验和教训,其中之一就是,志愿者们更多的是从自己的个人经验出发进行思考,而不是从具体的工作对象即这些儿童和他们的家庭以及社区和学校出发进行思考。志愿者每一个都不同,而工作的对象只有这一些,只有从工作对象的需要出发,我们才能减少无谓的争论,更快地明确工作的目标,更快地提高工作的质量。在这方面,我建议把志愿者对学生进行家访的工作常规化,使大家更了解他们工作的对象,工作的环境,从而更加提高工作的水平。
四 . 太阳花项目租用独立房间
鉴于目前项目无自主活动场地带来的种种制约,以及条件优越的星联卫生中心将在 8月底搬迁,有两个房间准备转让这两个重要情况,马志勇建议项目会议批准从9月起租用这两个房间,分别作为项目的图书室、办公室,多功能室(阅览室、教室、游戏室),全面落实和拓展项目“图书室、课外知识讲座、游戏、功课辅导”四板块模式,整体大幅度提高项目的工作水平。
此项议题在下面的季度会议中得到通过。
五 .太阳花项目季度会议记录
8月21日,在热爱家园办公室,召开了项目季度会议。
会议议题如下:新任组长的选举及项目委员会人员增补;租赁活动室以及太阳花项目活动扩展;安全制度及项目保险;志愿者激励机制;志愿者招募、培训时间; 9月活动人员安排和9月到12月总体安排;2006年项目年度预算的修正与通过

快 讯
理事会例会:
8 月 14 日 第四届理事会第一次会议
8 月 14 日上午,在热爱家园办公室召开了第四届理事会第一次会议。参会人员:刘永龙、曲栋、郭首一、李祖愉、陆璇、许正、郭炳汉、王燕。
会议达成以下共识:
1. 确认本届理事会轮值主席任期
刘永龙: 2005.8.14 ―― 2005.11.30 郭首一: 2005.12.1 ―― 2006.2.28
李祖愉: 2006.3.1 ―― 2006.5.31 曲栋: 2006.6.1 ―― 2006.8.31
陆璇: 2006.9.1 ―― 2006.11.30
2. 理事会会议定期召开制度: 每月最后一个周日上午 10 点召开理事会例会,地点在办公室
3. 建立一事一公告制度
4. 议事规则修改的问题: 理事会议事规则需要修改,由陆璇负责起草修改案
5. 热爱家园的组织文化:透明、公开、公正
在热爱家园,原则上信息全部向全体会员和志愿者公开发布,除涉及个人隐私或其他原因不合适公开发布的例外处理。
6 . 展望热爱家园在本届理事会任期内实现什么样的目标希望( 2 年)
协会整体:系统化、制度化,平衡发展,财务稳健,各项工作得到政府认可,形成组织文化。
志愿者团队――扩大、团结、发展。提高志愿者参与度、满意度。巩固核心志愿者。
理事会+职员团队(支持系统)――有效率地推动各项工作,完成制度系统化建设,提高理事会和职员团队的执行力。
推动各项目平稳发展,使之形成长期稳定发展基础。(但做好应对快速发展的准备)
7. 讨论对外交流、培训、发言人制度
8. 建立项目负责人联席会议:
理事会委派人参加。 2 个月一次。第一次定于 9 月底召开。内容:交流项目情况、资源共享
8 月 28 日 第四届理事会第二次会议
8 月 18 日上午,在热爱家园办公室召开了第四届理事会第二次会议。参会人员:刘永龙、李祖愉、陆璇、许正、唐虹、郭炳汉。
1. 理事会例会日期调整: 调整为每月最后一个周六上午 10 点召开理事会例会,地点在办公室。下次理事会会议时间: 9 月 24 号
2. 审议高原绿洲项目提交资金会的年度工作报告
3. 审议高原绿洲项目 2005 年度预算
4. 审议高原绿洲项目向世界银行 * 中国发展市场项目提交的项目建议书
5. 审议太阳花项目 2005 年度预算并讨论了筹资问题
6. 报太阳花项目最新情况
主持人通报了 8 月 21 日太阳花项目会议作出的最新决定:租赁房屋作为活动场所。
租赁协议已于 8 月 26 日签定。
7. 讨论了陆璇提交的《 规章制度清理修改工作计划》
8. 讨论老刘提交的财务管理工作计划
9. 讨论了热爱家园网站和论坛管理问题
10. 讨论了热爱家园组织自我保护的问题(李祖愉提议)
11. 讨论了萌芽问题的专题研究问题(李祖愉提议)
12. 通报了对外交流的最新情况
法律项目:
8 月 13 日 下午 ,在热爱家园办公室, 瑞典无国界律师协会 4 位律师和老刘、曲栋、毛老师、陈晨、复旦 2 学生志愿者一起座谈。
主要议题是: 1 )对去年法律项目进展的简单介绍 2 )向 资助人介绍我们与其他社区、学校合作的情况(法律咨询扩大到了宝山街道;闸北区政府青少年事务局的合作;与政府取得了比较良好的关系;与芷江街道的合作有更多深入,如外来媳妇、组织了家政工会、与聋哑人无声沙龙的合作培训。) 3 )解释了我们的法律援助与政府法律援助的不同 4 )介绍去年调解的退休工人集体诉讼案。
8 月 16 日晚,在热爱家园办公室进行了瑞典律师( Lewis and her wife, Louis, Paola )与志愿者的讲座。
议题主要包括机构建设、法律援助、法官的角色、劳动争议等若干方面。
来自复旦大学的志愿者张君蕾,管颖达,李冀,周立婷,冯成,张鸣,朱玉琦和殷思亮律师等三人,列席了本次座谈。
更多信息,请查询网站:
http://www.community.org.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=4&ID=2342&page=1
法律项目每周活动纪录:
8 月 13 日, http://www.community.org.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=4&ID=3082&page=1
8 月 20 日, http://www.community.org.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=4&ID=3098&page=1
8 月 27 日, http://www.community.org.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=4&ID=3109&page=1
环保项目:
8月15日晚,在热爱家园办公室,召开了第四次环保讨论会。
讨论会继续由刘永龙支持,首先介绍了热爱家园环保讨论会的旨趣和具体开展情况。之后介绍了了本次讨论会的三个主题:听取大家对《绿洲》报纸的建议、了解区环保局的工作内容并探讨合作的途径、开展 26度空调节能行动的方式。
在讨论中,又提出三个合作途径:
1.591弄要创建文明小区,热爱家园有一个项目就是定位在这个社区实施。如果环保局某些活动需要定点的话就可以选这个社区。如果另选点而要热爱家园参与就需要看热爱家园自己的能力了,扩展社区还是有难度的。
2.环保局有自己的途径可以请到一些专家,可以为热爱家园志愿者专业培训提供支持。
3.热爱家园法律项目可以为一些环保侵权案件提供法律援助,开展公益诉讼,由环保局动员一些投诉者向热爱家园申请援助。
最后,徐越华介绍了弃鱼救助中心的活动情况。
更多信息,请查询网站:
http://www.community.org.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=3&star=2&replyid=13995&id=2593&skin=0&page=1
高原绿洲:
8月21日, 在热爱家园办公室,召开了项目会议。与会人员:奚志浩,刘永龙,郝利琼,钱小鸥,徐琼,许正,许文慧,徐菲,许恺诚,刘赟卿,王敏,陈继莺
一. 05年项目实地工作初步总结
1.医疗部分:
药品 : 药品清单已基本拟定) ,已购药费暂存东勇处,药品部分资金循环事宜,老奚近日将和uyo具体商酌.
卫生宣教 :准备学生沙眼和妇科疾病的防治宣教材料.
医疗情况 : 总体而言 ,较去年有明显进步,041002---050621,就诊65人次,之前37人次,药费返回887元,对各种医疗台帐记录作了检查,结果较满意.
医生带教 : 老奚近日将和 uyo确认医生带教具体事宜
2. 教学部分
课程 :舞蹈课,编织课,劳动课等已设,效果可以
教师培训 :建议邀请村校老师及学生代表于2005年底到上海进行培训,由小琼制定完整的培训计划
村校调研 :完成
口语教材 :有难度,讨论认为应加强教师培训.
贫困学生的档案建立 :完成大头照收集.
教师用具清单整理 : 提出教具清单,希望项目组审批
3.制度部分
1).财务制度,各种台帐记录检查
2).校董会决议
3).要村校确认增加的牛羊数目和品种
二 . 05年年报(英文版)已完成,8月底之前报基金会
三 . 财务预算家园为通过,许正负责修改,9月底之前完成.
四. 义卖:许文慧负责,
初步确定义卖的时间、核定了义卖物品;确定后续工作及负责人。确定到下个周日( 2005-9-4 ),即正式活动两周前,义卖品初步完工,可以集中保管,场地联络、布置初步完成。
组织建设:
。
近期动向
高原绿洲:
9月17日,上午10:00在莫干山50号,举行义卖活动
这次义卖是为了解决特困孩子的学费以及当地教师的工资 , 孩子们为了这次义卖亲手绘制了美丽的图画 , 以及精美的手工艺品 , 此外我们还准备了大量的当地的风景照片 .
http://www.canonfans.com/showthread.php?threadid=161123
志愿者心声
心灵上的满足,年会归来
仅就是一个短信的邀请,一个月的加入,就让我整理好行李赴约。
也许这就是我吧,一种相信,就可以让我不顾一切。
由于事前对家园了解知之甚少,原以为全是学生的志愿者团体,
第二天才知道, 98 级也只是中间人群,更多的是 92 、 91 级的前辈。
10 多年的差距,我像一个小妹妹,在这个陌生的群体。
睁着好奇的眼睛,我坐在他们中间。
看会员表决,看理事会选举,看工作总结汇报;看质询,看答辩,看竞选,看唱票 ~~
……
一个过来人说: 30 岁才会去想人为什么活着。
还有,用生命去感动生命。
志愿者:陈嘉轶(丢丢)
2005.8.10
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