上海市闸北区热爱家园青年社区志愿者协会简报

志愿者的精神家园

弱势者的希望家园

公共精神的绿色家园

№ 42 —— 2004 年 12 月

公告
热爱家园年检报告已正式通过社团局的验收

2005年热爱家园年检报告已正式通过社团局的验收。

郭炳汉

2005.12.16

快 讯

太阳花项目

一 . 图书组工作

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（一）太阳花项目草地图书馆发展计划
每周在草地的活动的内容之一是出借书籍，故命名“草地图书馆”。
最终可以发展为一个全日制运作的专为外来工子弟服务或扩展到所有儿童的社区图书馆或流动图书馆，拥有一定规模的书籍，拥有一定规模的固定使用者，采用规范的手工操作的管理。

1 名称由来

2 计划的背景

3 目前实施情况

4 计划发展目标

5 最终发展

6 资源筹集

7 管理体制

8 管理流程

9 发展步骤

10 近期工作

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（二）太阳花项目社区儿童图书室推广计划

1 思路

2 工作分解
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（三）太阳花项目工作规范操作手册
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（四）图书组工作计划

十月份
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十一月份
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（五）
A. 太阳花项目图书活动组工作会议纪要

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会议时间： 2005 年 12 月 15 日星期四 19 ： 00-20 ： 30

会议地点：太阳花活动室

参会人员：蒋晓宇、刘永龙、徐菲

召集、主持人：　刘永龙

记录人： 刘永龙

图书组会议开始前共 10 名成员：沈樱丽、石锦娣、方夜、李多、徐欣欣、老刘、张盛、刀疤鱼、徐春、梅子。

1 ．北虹中学捐书接受工作

2 ． 2006 年期刊、报纸订阅工作

3 ．捐赠图书定价及相关问题

4 ．更新板块分工问题

5 ．建立采购合作伙伴的问题

B. 太阳花项目图书活动组工作会议纪要之二

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会议时间： 2005 年 12 月 21 日星期三 19 ： 00-20 ： 30

会议地点：南京西路 338 号仙乐斯广场 25 楼海尔纽约人寿保险公司

参会人员：沈樱丽、方夜、徐欣欣、刘永龙、徐进、 JESON

召集、主持人：　刘永龙

记录人： 刘永龙

本次会议的目的是“把图书管理和运营两个板块的工作讨论一下，制定一点具体工作计划”

二 . 太阳花项目会议

时间 2005 年 12 月 12 日 星期一 19 ： 00

地点：热爱家园办公室（共和新路 938 号 1801 室，共和新路中山北路路口）

会议类型：太阳花项目会议

与会人员：

会议议程：

1. 项目进展情况沟通

2. 与海鸥社合作事宜讨论

3. 项目人事变动

4. 2006 年项目计划

5. 2006 年预算

6. 志愿者联谊会（临时增加）

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三 . 公关组会议

时间： 2005/10/22 下午 3 ： 30-4 ： 30

地点：复旦大学东门老巷

参与人：姚颖、李祖瑜、王小乔

记录人：王小乔

会议内容：

1 职能：与太阳花项目外部资源的关系建立及维护

2 资助人关系管理

3 合作伙伴关系管理

4 政府关系

5 媒体

6 需要项目中其他组的支持

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四 . 重要通知！太阳花活动时间更改

为了方便各志愿者能按时参加周末上午活动，同时也为节省中午过多的空闲时间（由 3 小时缩短为 2 小时）。我们决定从 12 月 10 号起，将周末上午活动时间推迟 1 小时，由原来的 9:00-11:00 改为 10:00-12:00. 下午时间不变。
另根据实际需求，周二周四晚自习辅导时间由原来 2 小时增加为 3 小时，即由原来 6:30- 8:30 改为 6:00-9:00.

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五 . 行动研究： 太阳花”活动室——“新移民” 子弟社区教育的探索 马志勇

“太阳花”活动室设立在上海市徐汇区新移民聚居的星联社区，是一个供中小学生在课余和休息日学习和娱乐的场所。活动室也提供功课辅导，开设课外知识讲座，并且带领学生到附近公园活动。社会工作专业教师和学生的参与，对活动室的工作开展起到了比较大的推动作用。活动室作为星联社区的教育中心，一定程度上弥补了新移民子弟家庭教育和学校教育的不足，对于新移民子弟的健康成长有着重要的意义。志愿者服务的管理问题，制约了服务水平的提高，需要认真对待。

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六 . 太阳花活动纪录 ：

社区学习中心项目

•  新型公益培训“社区学习中心”项目入驻上海
12 月 17 日，上海市闸北区虬江路 1488 弄 8 号楼 M2 室洋溢着一片欢欣的气息， 30 名贫困家庭学生来到这里，开始接受免费计算机知识的公益培训。
在“社区学习中心”的开学仪式上，上海市闸北区热爱家园青年社区志愿者协会秘书长郭炳汉先生表示：“热爱家园青年社区志愿者协会社区学习中心项目在上海作为第二个启动的城市‘社区学习中心'，我们计划在 05 年 12 月至 07 年 10 月的时间内，开展 36 期的针对来沪打工青年和弱势群体的免费电脑培训班。希望通过这些培训，让他们感觉到社会给予他们的关怀并能更好的回报于社会！”
热爱家园 社区学习中心（简称： CTLC ）项目“电脑基础培训班”将于本周六上午开班。首期培训将开设 2 个班级，分别是芷江西路街道帮困助学班，课程具体安排为每周六上午 9 ： 00-11 ： 00 ，每周 1 次共 10 次课，其志愿者讲师由同济大学沪北校区志愿者服务大队的志愿者们担任；另一班级为项目所在社区的“城上城”小区居民班，课程具体安排为每周二、六下午 13 ： 30-15 ： 30 ，每周 2 次共 10 次，其讲师由 CTLC 项目的志愿者们所担任。

更多详情请见：
http://www.community.org.cn/event_list.asp?id=151
http://www.community.org.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=25&ID=3276&page=1

•  “社区学习中心”项目第二次项目会议纪要
时间：2005年12月15日星期四　晚上19：00-20：15
地点：虬江路1488弄8号楼M2
主持：Jeson
参加人员：郭炳汉、左俊、罗希、张衡、姚敏、霍真，麦方炜、蔡瑾、冯天伦、王春妮、陈雅嵘、艾丹凤
会议议题：
1、项目进展情况介绍
2、项目首期开班讲师团队、教学计划及应急预案的制定
3、项目框架的确定

更多详情请见：
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法律项目：

一 . 法律项目委员会换届公告
2005 年 10 月 15 日，法律项目召开法律项目第四次志愿者联谊会议暨项目会议，选举产生了第四届法律项目委员会，由郑芹、张磊、陈跃举组成。

2005 年 10 月 31 日，第四届法律项目委员会举行会议，推选郑芹为项目委员会召集人，并分工如下：

郑芹：召集并主持项目委员会会议，跟进项目委员会助理陈晨及其他人员的工作

张磊：负责团队建设的推动，跟进团队工作助理陈云晓的工作

陈跃举：负责社区活动的推动，主持、跟进招投标工作

2005 年 11 月 26 日召开的第四届理事会第六次会议对以上会议成果进行了确认。

特此公告！

热爱家园理事会

更多详情请见：
http://www.community.org.cn/event_list.asp?id=152


二 . 法律项目每周活动纪录：

12 月 4 日

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12 月 10 日

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12 月 17 日

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12 月 24 日

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高原绿洲

2005/12/11 GC － UYO 电话会议

主持：奚志浩

参加人员：扎西、文扎、何洁、封曙历、奚志浩、张衡、索尼、唐虹、郝利琼、徐瑛、奚骊骊、刘云龙、李祖愉

地点：何洁家（室内气温 25 ℃）， UYO 民族中学办公室（室内气温－ 20 ℃）

时间： 15:00 － 16:30

内容：

1. 校医巡回带教和县医院的培训

2. 村校的药品管理

3. 牧场经营

4. 教师培训

5. 学校情况

更多详情请见：

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组织机构

一 . 闪亮的日子—我们这五年

——热爱家园五周年庆典活动
日期： 2005 年 12 月 3 日

地点：新闸路 219 号 2 楼，南京东路街道社区活动中心

时间：（培训） 14:00-16:43 ；（晚会） 18:00-20:40

热爱家园已经五岁了！为了感谢一路上鼓励和支持的所有人，家园特组织“ 闪亮的日子——我们这五年，热爱家园五周年庆典活动” 。本次活动包括培训及晚会两部分，希望通过下午培训 , 能够让您进一步加深我们对家园制度 , 模式 , 操作以及宗旨的了解 , 更好地参与家园的建设；也希望通过晚上的 Party ，与大家共同分享生日蛋糕，一起庆祝家园的成长！

更多志愿者心声请见：

http://www.community.org.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=1&ID=3259&page=1

更多内容请见：
http://www.community.org.cn/special_24.asp

二 . 关于办公室迁址的公告
因租约到期，为适应热爱家园组织发展的需要，方便广大志愿者日后的联系工作，理事会决定将热爱家园办公室迁址，新的办公室将与社区学习中心项目所在地相邻。希望新办公室搬迁后能为广大志愿者提供更好的服务！
新办公室地址：虬江路1488弄城上城8号楼M2
邮政编码：200070
具体位置及交通方式见附图。
热爱家园新办公室启用时间为2006年1月1日

更多详情请见：
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三. 规章制度清理修改工作会议记录
2005年12月7日晚19：30

与会者：陆璇、陈跃举、封曙历、程波、刘永龙、袁尧

记录者：张建峰

议程：讨论规章制度中哪些制度应该废除，哪些制度应当修改，哪些制度可以保留。

更多详情请见：

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协调组议事规则

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征求意见稿： 2005年12月11日

理事会议事规则

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理事会

一 . 第四届理事会工作计划表

二．理事会第七次会议召开

会议时间： 2005-12-24( 星期六 ) 12 ： 30 ～ 14 ： 30

开会地点：虬江路 1488 弄 8 号楼 M2

出席人员：刘永龙，曲栋，李祖愉，陆璇，郭首一，郭炳汉，程波，王申捷

轮值主席：郭首一

会议记录：郭首一

会议议程（时间仅供参考）：

12 ： 30 ～ 12 ： 45 ：上次会议工作跟进和小节

1 ． 搬家定于 12 月 30 日进行，关于搬迁的公告 1 、 2 均已在网站公布，新办公室的备案在进行中。

2 ． 年检已经通过，已公告。

3 ． 制度清理相关的工作全部完成制度清理相关的工作有新的进展，今天列入议程。

4 ． 法律项目委员会的公告网站上还没更新。

5 ． 社区学习中心的预算已修订并公布。

6 ． 行政补充预算还没做。

7 ． 理事会的任期工作计划已整理好，各位确认后公布。

8 ． 三折页的文字修改已完成，新办公室的电话确定后就可印刷使用。

9 ． 2006 年的预算工作已启动了，需要跟进。

10 ． 上届轮值主席的任期报告已公布。

11 ． 会员会费交纳需要加强跟进，及时向理事会提交书面报告。

12 ． 五周年庆典活动成功完成，感谢草草和所有参与的志愿者，理事会在收到草草的报告后将出公告。

12 ： 45 ～ 13 ： 00 ： 各项目进度和重要事件汇总

1 ． 法律项目

a) 项目工作正常进行中，新团队的组建和老团队的调整在推动中，外来媳妇的沙龙项目方案有了初稿

b) 项目委员会成员调整后，由于时间、经验等原因，行动力有所减弱

2 ． 社区发展教育

a) 2 部影片已经准备好素材，第 3 部可考虑和社区口述史联动

b) 第一次讲座由绿根力量出面筹办， 12 月 28 日举行

c) 志愿者培训 12 月 10 完成第一期， 2 月份实施第二期

d) 12 月 22 日到上大和社会学刘老师及学生讨论了社区口述史的工作计划

e) 项目委员会陷于停顿，没有专门的志愿者团队

3 ． 环保项目

a) 每月一次环保会议保持中，本月为 17 日

b) 《绿洲》报纸的编辑、发行在进行中

c) 新的志愿者团队在形成中，顾艳、王燕承担了核心作用

4 ． 高原绿洲

a) 上周在何洁家开了一次碰头会，提出三个项目发展方向（理事会等待项目作出选择）：

1. 保持原做法

2. 项目结束后交由 YUO 继续跟进

3. 与 YUO 合作申请，作为副申请人

5 ． 太阳花

a) 志愿者普遍觉得疲惫，

b) 项目节奏调整中，会先放慢节奏

b) 12 月 12 日召开了项目会议，推进了各项工作

c) 做了一些人事调整，项目助理由何君毅担任（还需报总干事同意），活动组由项目委员会暂时托管，图书组组长由老刘承担

d) 筹款和对外合作有一些接触，和瑞安、达能进行了接触

6 ． 社区学习中心

a) 已经顺利开班，预期年前开 4 期班

b) 法国沛丰已经来视察过了，对我们工作很满意

c) 志愿者团队在形成中，设了人事助理（罗希）、财务助理（宋天骏）和三个组（教研组、信息组、公关组）

d) 网站上增添了项目的页面，论坛上增加了项目的版面

7 ．环保项目

a) 每月一次碰头会议保持中

13 ： 00 ～ 13 ： 45 ： 各项提议表决

1. 理事会议事规则（陆璇）

2. 规章制度清理规则规章制度清理相关公告（陆璇）

3. 对外发言人制度（郭首一）

4. 网站募款建议（郭首一）

5. 感恩晚会（李祖愉）

6. 社区发展项目的托管（老刘）

13 ： 45 ～ 14 ： 00 ： 总干事工作小节和提议

1 ． 讨论年假制度

2 ． 对新进职员工作做了第一次回顾

更多详情请见：
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