- 重大事件备忘录
- 与星巴克合作
07年底,开始与星巴克沟通,并多次碰面探讨合作事宜。12月下旬,星巴克帮助太阳花装修了活动室,装修期间,活动停止3次,1月19日恢复正常活动。
- 召开了志愿者大会
A. 补选了项目委员
2007年8月19日召开项目志愿者会议,有29名志愿者参加,补选了项目委员会成员,组成了第四届项目委员会。
B. 通过了《关于调整太阳花项目活动模式的提案及说明》和《关于调整太阳花职能小组的提案》
设立了活动组、人事组、公关组、助理组四个职能组。
- 项目助理变动
2008年1月1日,新项目助理万蓓蕾上任。
- 收到知音琴行捐赠的电子琴3台。
- 给居委会发送了启明书社的小册子7包,共1130本(有部分小册子,至今还存放在星联居委会的办公室)
- 11月11日"星联社区调查特别行动小队"开了首次碰头会,并拜访了居委会曹主任;正式调查12月3日启动,12月9日集中进行了一次调查(截止到08年3月,现场调查部分和问卷整理已经全部结束,调查报告预计四月中旬撰写完毕)。
- 施康德老师和其小女儿组织了外国小朋友给太阳花的小朋友写信,并于12月30日赠送了新年礼物和笔友信。
- 志愿者招募与流失情况
志愿者的招募与流失是客观并存的现象,项目志愿者的招募途径大致分为:(重要度递减排列)
- 同事、朋友、同学的介绍及帮带效应;
- 相关专业的学生和老师的宣传效应;
- 专门合作项目的效应(星巴克);
- 网络了解,有参与的兴趣;
- 偶然机会认识太阳花者。
大浪淘沙那流失也是必然的。流失原因也分为:(重要度递减排列)
- 对活动的对象与方式、内容不是很有兴趣;
- 加入一段时间后认为和自己的期望相差比较大,不适合项目;
- 居住或工作的城市发生变化。
在部分流失的志愿者中,既有在其它城市仍然积极参加公益活动,依旧关心太阳花的发展的,也有寻找到自己感兴趣的其他公益活动,为公益出力或运用间接的方式支持公益的。
由于前期的人事工作没有好好开展,加上太阳花活动的变化频繁,志愿者的向心力和凝聚力比较薄弱,这将是我们今后的工作重点。
- 融资与对外合作、交流
1.2007年3月29日参加了自强服务社关于"爱心支教"的讨论;
2.与星巴克合作;
3.收到知音琴行捐赠的电子琴3台;
4.张亮代表热爱家园参加了7月7日、8日在北京的"团结起来,消除贫困"--千年发展目标系列活动,民工子女教育问题是活动的主题之一。
2007年度尝试的筹款:
- 1月份通过了提交一心教育中心的彩虹计划预算24941.18元,新调整的项目彩虹计划及预算提交一心教育中心教育官员荆攀;
- 3月份经志愿者姚颖介绍,向摩托罗拉公司申请了专门用于支持志愿服务的总裁奖金,申请表已经递交,但没有后续的消息;
- 6月份向美商会提交了社区儿童图书室为期一年的筹款计划书,但没有后续的消息;
- 8月份项目志愿者两次和陈一心家族基金会上海项目负责人诸昳碰头,讨论项目图书活动向陈一心基金会筹款的可能性。
- Leader Quest有意向提供资助,可安排10月26日面谈。太阳花每年需要经费5-6万,可接受要求不高的小额筹款。
- 项目年度小结
各项工作维持状态中:
1、活动组:
A.图书小组:
借书活动照常进行,但量很小;接受了星巴克的捐书,12月底,完成了书目整理和转赠;开始尝试开展读书活动。
B.英语班:
每个月活动两次,选了固定教材,两个志愿者老师轮流开展教学工作。每班平均有7~15名小朋友参加。
C.电子琴班:
每个月活动两次,两个志愿者老师开展教学工作,每班平均有5名左右小朋友参加。
D. 功课辅导小组
每周六上午的功课辅导仍然持续中,同时,小范围开展了一对一功课辅导。
E.家访小组:
家访零星开展中。
2、人事组
开始新志愿者支援制度。启用促进互相了解的新版志愿者申请表格,原则上新志愿者第一次见习需要人事部门或者队长在现场说明指导并作记录,然后定时电话和信件联络。同时,大学招募和合作的联系窗口开始设置,加强大学的社团的接触,有社团已经来参观过了。在星巴克作了一次志愿者培训,发现了很多问题,现在正在改进中。面试和录用新助理万蓓蕾,完成和Jeson的交接班。促使彩虹队向功能组转变,以活动内容确定人员编制,充分发挥志愿者的特长,唤起志愿者的共鸣。
3、公关组
?负责与星巴克的前期联系和沟通,并多次尝试与潜在资助者沟通。
4、助理组
?新项目助理工作开展顺利、成效显著。
- 目前最需要的资源与协助
1. 需要落实项目资金。
2. 需要人事方面的专业人士指导和家园整体的专门计划。
3. 在整个家园层面,甚至是在NGO圈内组织一些跨项目的志愿者联谊活动,让志愿者了解更多的公益信息,引进有经验的志愿者。
- 下一阶段工作重点和目标
- 筹款
- 加强志愿者队伍的建设
- 各小组工作正常化规范化
- 会议记录
太多,有需要的会员,可以发邮件索取。